在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多知名企业在转型前都面临着诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，帮助这些企业成功实现了转型。
比如某畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。还有日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
客户困境深度剖析
- 业务痛点面面观
国民经典零食品牌面临着差旅管理和会计档案管理的难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
日均处理3500 + 订单的企业，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
知名头部数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
世界500强旗下教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。
合思方案精准出击
- 量身定制解决方案
针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心，有线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。档案管理方面合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
对于日均处理3500 + 订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
世界500强旗下教育服务品牌则获得了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。
方案实施稳步推进
- 清晰步骤确保落地
国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务方面通过对账结算中心进行线上线下的开票、结算和记账，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行。
日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造新的报销体验。
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步完成业财平台建设，不断提升财务的准确性和及时性。
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统收集档案数据，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档流程。
方案成效显著凸显
- 数据见证转型成果
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户认可实力见证
- 口碑铸就品牌价值
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。虽然其他案例未明确提及客户评价，但从取得的显著成果可以推测客户对合思解决方案是满意的。
电子发票法规解析在企业财务数字化转型中至关重要，合思不仅深刻理解这些法规，还能将其融入到为企业提供的解决方案中。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，帮助企业应对这些挑战，实现财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有社会责任感和可持续发展战略。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码与合思取得联系，还能享受免费试用的机会，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
