在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的管理不仅耗费大量资金用于存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗时费力，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐的问题，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。因此，解决档案管理问题已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。电子发票法规解析表明，合思档案的这些解决方案符合相关法规要求，能够帮助企业合规管理电子发票档案。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
-
多源采集：灵活高效的信息获取
在多源采集方面，合思档案具有强大的功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理。电子发票法规解析显示，这种多源采集方式有助于企业全面、准确地获取电子发票等档案信息，确保合规性。 -
智能制档：精准匹配与严格检测
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这与电子发票法规解析中对电子发票档案真实性、完整性的要求相契合。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。这些功能有助于企业根据电子发票法规解析的要求，对电子发票档案进行精细管理和合规控制。 -
档案应用：融合互通与高效查询
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。电子发票法规解析强调了档案查询和利用的重要性，合思档案的这些功能正好满足了企业的需求。
显著收益：降本增效合规数据利用多丰收
企业使用合思档案能获得显著的收益。在降本增效方面，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。在合规管理方面，实现了电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。电子发票法规解析明确了企业在电子发票档案管理方面的合规要求，合思档案能够帮助企业满足这些要求。
此外，合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业决策提供有力支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业整体运营效率。
广泛适用：多场景下的卓越表现
-
集团型企业：共享中心统建破难题
对于集团型企业，共享中心统建可解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。电子发票法规解析对于集团型企业的电子发票档案管理有明确的规范，合思档案能够帮助集团型企业满足这些规范要求。 -
多系统数据互联：打破数据孤岛
在多系统数据互联场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。这与电子发票法规解析中对数据整合和管理的要求相符。 -
纸电混合管理企业：电子化转型利器
针对会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。电子发票法规解析鼓励企业进行电子发票档案的电子化管理，合思档案为这类企业提供了有效的解决方案。 -
业务系统复杂企业：应收尽收统一标准
对于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档。这完全符合电子发票法规解析对企业电子发票档案管理的要求。
客户见证：成功案例彰显实力
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业应用合思档案解决了低效的档案管理现状，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都证明了合思档案在电子发票档案管理方面的有效性和价值，符合电子发票法规解析的要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思档案如何帮助您解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
