在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在财务数智化的助力下，实现了令人瞩目的核心成效。通过财务数字化，企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。其中，零食很忙更是创造了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性和价值。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销挑战，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
实施成效：数据见证转型力量
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。
实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。同时，发票记录自动生成功能，让财务数据的处理更加准确、高效，大大提高了财务工作的效率。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可和重视。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务效率、成本控制等方面取得了显著的提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作持续创新
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，在财务数智化方面持续创新和优化。通过不断引入新的技术和理念，更好地适应市场竞争，实现可持续增长。
合思也将凭借自身在财务数字化领域的专业优势，为鸣鸣很忙提供更加全面、深入的服务。双方的合作将不仅局限于财务报销领域，还将拓展到企业的各个业务环节，实现全方位的数字化转型。
行动号召：连锁零售转型正当时
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明，财务数智化是提升企业竞争力、挖出净利润的有效途径。各企业应积极拥抱数字化变革，与合思这样的专业服务商合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和完善的解决方案，可为连锁零售企业提供全方位的支持和保障。若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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