在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键所在。越来越多具有前瞻性眼光的企业深刻意识到，传统的财务管理模式宛如老旧的马车，已难以适应日益复杂多变的业务需求。而财务数字化转型则像是为企业装上了现代化的引擎，能够助力企业实现降本增效、合规经营以及精细化管理的目标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及全方位、多层次的财务数智化服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。今天，我们就来深入了解合思如何助力赛傲生物完成票据财务整合，实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗明珠镶嵌在上海这座繁华的大都市。它是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，宛如一位在生物科技领域奋勇探索的勇士。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域，并且与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，就像在生物科技的海洋中与众多巨轮携手航行。
然而，在传统财务管理模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多亟待解决的财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像在泥泞的道路上缓慢前行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同一辆故障的列车，无法按时到达目的地。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，票据财务整合也成为了必然的选择。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，成功实现了票据财务整合。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，就像为项目建立了一个清晰的导航图。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终在正确的轨道上运行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同给项目费用装上了一个精准的监控器。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源都能发挥最大的价值。
– 报销流程便捷高效
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像为员工提供了一个随身携带的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能更加轻松地处理报销事务，实现了票据财务的高效整合。
显著成果：见证合思方案实力
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了合思解决方案在票据财务整合方面的有效性。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像是给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让整个财务流程变得更加顺畅、高效。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提升；财务部门能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的保障。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，就像给企业的费用支出装上了一个精准的过滤器，让每一笔费用都能得到合理的控制和管理，实现了票据财务的精准整合。
– 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程变得更加透明、规范、高效，就像为企业的采购环节打造了一个智能化的管理体系。
– 决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像是为企业的管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，让他们能够及时发现问题、解决问题，做出更加明智的决策，确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。
合思展望：引领更多企业转型
在赛傲生物的财务数字化转型之旅中，合思发挥了关键作用，通过提供高效的解决方案，成功实现了票据财务整合，帮助赛傲生物解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。赛傲生物的成功案例，就像一盏明灯，为其他企业在财务数字化转型道路上指明了方向。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现票据财务整合，提升核心竞争力。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，快来加入我们吧！
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