在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等一系列管理目标。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源困境突围：传统模式遭遇瓶颈
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度犹如空中楼阁，难以落地实施。在这样的困境下，引入一套高效的智能审批系统成为动力源的迫切需求。
合思解决方案：搭建智能审批桥梁
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大加快了业务处理和数据统计效率。智能审批系统在其中发挥了关键作用，让整个流程更加顺畅高效。
成效彰显实力：多维度提升企业效能
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效与成果。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这不仅极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。智能审批系统的应用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
– 财务压力缓解
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。智能审批系统为财务工作带来了质的飞跃。
– 管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批系统成为了管理者的得力助手，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对未来合作的期待。智能审批系统在其中发挥的作用得到了客户的肯定。
展望未来：携手共进，开启新征程
期待动力源与合思在未来能够继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效和创新发展。智能审批系统将在双方的合作中不断升级完善，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的智能审批系统将为您的企业开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的智能审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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