在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在转型前沿的企业。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务体系，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，尤其是电子发票审批流程方面的问题，成为了转型初期的一大阻碍。
动力源业务困境：电子发票审批流程荆棘满途
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在电子发票审批流程上，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入系统。发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让电子发票审批流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了电子发票审批流程的难度。
合思解决方案：打通电子发票审批流程任督二脉
面对动力源在电子发票审批流程等方面的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工告别了多系统的繁复操作，电子发票审批流程也变得更加顺畅。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了电子发票审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子发票审批流程更加高效。
专业服务实施：精心雕琢电子发票审批流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同为优化电子发票审批流程而努力。
在系统集成中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作。每一个环节都严谨细致，确保数据准确传输和对接，为电子发票审批流程的顺畅运行奠定了坚实基础。
在产品应用方面，合思对动力源员工进行了全面培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过实际操作演练和详细的讲解，员工们能够快速掌握新流程，保障了新流程的顺利推行，让电子发票审批流程更加便捷。
显著成果效益：电子发票审批流程脱胎换骨
经过合思解决方案的实施，动力源在电子发票审批流程等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子发票审批流程不再繁琐，员工能够更加高效地完成报销工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让电子发票审批流程更加人性化。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，电子发票审批流程更加智能。
在管理上，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子发票审批流程在管理层面发挥了更大的作用。
动力源高度评价：合思引领电子发票审批流程新变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化电子发票审批流程方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在电子发票审批流程方面遇到瓶颈，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
