在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,众多企业在推进财务数字化的过程中,面临着诸多痛点和挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据无法流畅互通。同时,传统手工报销模式弊端丛生,不仅员工报销周期长、体验差,财务人员的工作量也极大,效率低下。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效等根本问题。汉威科技集团就面临支出散落多系统,预算统计难收口的困境。
另外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨,就因电子发票报销等问题,对财务数字化的需求大幅提升。在这样的背景下,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。
破局良方:合思财务数字化整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
合思实现了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式使得企业能够更好地控制成本,提高预算管理的效率。
核心利器:合思产品的功能优势尽显
合思产品具有高效流程、便捷支付的显著优势。以派克新材为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,同时减少了手工填单的工作量。而且,移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这种高效的流程和便捷的支付方式,让企业的财务管理更加轻松。
合思产品能够有效提升财务核算和付款效率。汉威科技集团在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。这不仅节省了企业的时间和人力成本,还提高了资金的使用效率。
合思产品还加强了企业业务管控。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思产品能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地管理业务。
合思产品实现了业财融合,数据实时互通。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这使得企业的业务部门和财务部门能够更好地协作,提高企业的整体运营效率。
实战典范:合思产品多行业应用显成效
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控等产品,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,约节省30万张打印纸,同时发票查重、验真等工作量几乎为0。这表明合思产品在制造业能够有效提高企业的财务管理效率,降低成本。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控等产品,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这说明合思产品在医药行业能够帮助企业更好地管理费用,提高业务执行的透明度。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技使用合思费控等产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这显示出合思产品在软件互联网行业能够促进企业的业务和财务的协同发展,提高企业的整体运营效率。
在零售行业,百胜软件使用合思费控等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这体现了合思产品在零售行业能够优化企业的财务管理流程,提高资金的使用效率。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务和支持。同时,合思不断创新和升级产品,以满足企业日益多样化的需求。
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