合思财务数智化解决方案:引领企业费用支出管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业费用支出管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。

在这样的大背景下,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业突破传统费用支出管理的困境。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

费控能力层级跃升之路

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台会统一提供商品及服务,消费后票据也由平台统一开具。这样一来,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的管理提供了更强大的支持。
此外,合思的财务中台还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。

合思产品核心亮点闪耀

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段,系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。
合思的产品以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了各个财务环节,提供全场景的财务数智化服务。同时,合思能够形成对业务数字化需求与能力的认知,通过数据赋能提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。

合思为企业创造多元价值

合思可以帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。企业无需再投入大量的人力和时间在费用报销等繁琐事务上,从而将更多的精力放在核心业务上。
合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思能够帮助企业适应这些政策,避免税务风险,确保企业的经营活动合法合规。
合思还能够实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。
此外,合思能实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

多行业典型应用场景展示

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求也很高。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助药企更好地管理费用支出,提高财务管理水平。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。为软件企业提供更加精准、高效的费用管理解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,如实现业财统一、提高审批体验等。帮助连锁企业实现更加精细化的管理。
合思针对不同行业的特点,定制化提供费控功能,帮助企业解决费用管理中的实际问题。

成功案例见证实力

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业的实际应用效果和价值。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理行业处于头部地位。这显示了合思在行业内的实力和影响力。
合思具有强大的广泛连接能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的实时联动和共享。这使得企业能够更加高效地管理费用支出,提高决策的准确性。
合思采用软件 + 商城的模式,满足企业多样化的消费和管理需求。这种商业模式愈发被市场认可,为企业提供了更加全面的解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,我们呼吁更多企业加入合思,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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