在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案还帮助金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理。这些成果，不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率，也为其降本增效和合规发展提供了有力保障。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交给综合档案管理。而存储环节，需要独立的档案室来存放大量的纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式也给企业带来了不便。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗时费力。
合思方案：打造高效无纸化办公方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的无纸化办公方案。
-
统一存储 打破孤岛
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的档案数据得到了有效整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。 -
搭建关系 业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。 -
聚合呈现 便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速查询所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
自动采集 降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作，提高了工作效率，还降低了打印成本和存储空间成本，助力企业实现降本增效。
方案成效：显著提升档案管理水平
合思档案的无纸化办公方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
-
效率提升 节省时间
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员在档案整理和查询方面的时间大大缩短，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
降本增效 节省成本
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过实现全面无纸化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了相关的成本支出。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。 -
合规保障 安心运营
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业运营的重要保障。合思档案的方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，为企业的安心运营提供了有力支持。
企业反馈：满意认可合作成果
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜的反馈，但从方案实施后取得的显著成效来看，企业在档案管理效率提升、成本降低和合规性保障等方面都获得了积极的成果。可以推测，金牌橱柜对合思档案的无纸化办公方案是满意和认可的。这套方案不仅解决了企业在档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有持续的创新能力和完善的服务体系。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多优质的产品和服务，助力企业进一步提升财务数智化水平。
随着电子凭证数字化转型的加速，金牌橱柜可与合思深化合作，共同探索更多适应企业发展的财务数智化解决方案，实现更大的降本增效和业务增长。双方将携手共进，在数字化浪潮中创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案的无纸化办公方案，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
