合思财务数智化:引领企业发票合规检查新潮流

合思财务数智化:引领企业发票合规检查新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径,越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,能够有效提高财务管理效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了切实可行的财务数字化转型方案,尤其在发票合规检查方面表现出色。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,在发票合规检查等方面也提供了有力支持。

合思核心产品:功能强大的发票合规检查利器

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,同时也为发票合规检查提供了全面准确的数据基础。

  • 无需报销:提升发票处理效率与合规性
    无需报销是合思的一大亮点功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升。在这个过程中,发票的处理更加规范,有效避免了发票不合规的情况发生,大大提高了发票合规检查的效率和准确性。

  • 预算管控:保障发票支出合规
    合思在预算管控方面表现出色,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,能够有效控制发票支出的合规性,避免超预算的发票入账。

  • 发票智能校验:精准识别合规问题
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,能够精准识别发票中的合规问题,如假票、错票、重票等。例如,某企业应用该功能后,财务核算效率大幅提升,同时也确保了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思VS传统财务管理:发票合规检查优势尽显

  • 效率提升:报销流程不再繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案大幅提升了报销效率。多家企业应用合思解决方案后,员工报销周期明显缩短,报销效率显著提高。在这个过程中,发票的处理速度也大大加快,发票合规检查能够在更短的时间内完成,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 成本节约:降低发票管理成本
    在成本方面,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。企业通过合思系统,财务核算效率和付款效率大幅提升,同时还节省了大量的打印纸等资源。发票查重、验真等工作量也大幅减少,降低了发票管理的成本,提高了企业的经济效益。

  • 合规保障:杜绝发票违规风险
    合思在合规性上具有显著优势,可有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过合思系统统一了业财口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,费用管控更有效。在发票合规检查方面,合思能够为企业提供全方位的保障,确保发票的合规性,避免企业面临税务风险。

  • 决策支持:实时掌握发票数据
    传统财务管理模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。而合思实现了多系统集成和数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票合规检查方面,管理者可以实时了解发票的合规情况,及时采取措施进行处理,保障企业的财务管理健康有序。

合思应用案例:不同行业发票合规检查的成功典范

  • 动力源:多系统集成下的发票合规革新
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在发票合规检查方面,通过多系统集成,能够获取更全面准确的发票数据,有效避免了发票不合规的情况发生。

  • 汉威科技集团:预算管控下的发票合规落地
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票合规检查方面,通过预算管控,能够严格控制发票的支出,确保发票符合企业的预算要求。

  • 派克新材:高效报销下的发票合规保障
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短。在发票合规检查方面,高效的报销流程能够及时处理发票,避免发票积压导致的合规问题,同时也提高了发票合规检查的效率。

  • 江西中机:精准管控下的发票合规优化
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。在发票合规检查方面,通过精准的费用管控和数据统计,能够更好地识别发票的合规性,优化发票管理流程。

合思未来展望:持续引领发票合规检查新趋势

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在提升财务管理效率、降低成本、增强企业核心竞争力等方面发挥了重要作用,尤其在发票合规检查方面表现卓越。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业将借助合思等专业的科技公司,实现财务的数字化、智能化升级,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。合思将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展贡献更多的力量。

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captaincaptain
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