线上发票申请助力企业财务数智化转型

在当今的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这些问题就像顽固的病症，困扰着企业的发展。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的推进和金税四期的建设，国家对企业财税合规的监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已经势在必行。在这样的背景下，线上发票申请成为了企业解决费用管理难题、实现财务数字化转型的重要一环。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而线上发票申请在合思的服务体系中，为企业的费用管理和财务数字化转型提供了便捷高效的途径。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

费控管理层级进阶：迈向无需报销新境界

合思财务收支管理平台提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力，“无需报销”是费控的终极目标，平台正逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行线上发票申请时，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，大大提升了员工的报销体验。

到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅降低了员工人数，还提高了财务流程处理速度，让企业的费控管理更加高效。线上发票申请在这个过程中，成为了企业实现高效费控管理的重要手段。

中台敏捷服务：业务、数据、财务协同发力

中台提供了敏捷的服务能力，包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源。无论是线上发票申请的流程，还是其他业务操作，都能在业务中台得到准确的记录和处理。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对线上发票申请数据以及其他相关数据的分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，从而进行优化。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够实现财务流程的自动化，提高财务工作的效率和准确性，让线上发票申请与财务处理更加无缝衔接。

数据赋能转型：开启数字化财务新篇章

数据赋能企业财务数字化转型，合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证。当员工进行线上发票申请后，系统会自动将相关数据进行处理和记录，减少了人工操作的误差和繁琐。

基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。通过对线上发票申请数据的深入分析，企业可以了解费用支出的情况，优化费用管理流程。

未来连接拓展：构建广泛生态体系

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也不例外，它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。

平台强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。线上发票申请作为其中的重要环节，将在更广泛的生态体系中发挥更大的作用，为企业提供更加便捷、高效的服务。

用户使用合思平台：多重收益看得见

降本增效：优化流程释放价值

合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。

在费控分级L3阶段，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费无需垫资，系统实时预警或控制。这不仅提升了员工的工作体验，还节省了大量的时间和精力。线上发票申请在这个过程中，简化了费用报销的流程，提高了工作效率。

到了L5阶段，平台可以降低员工人数、提高财务流程处理速度。企业通过使用合思平台，实现了费用管理的自动化和智能化，从而降低了人力成本，提高了企业的整体运营效率。

合规经营：应对监管严格要求

在国家财税新政的要求下，企业面临着日益趋严的财税合规监管。合思平台能够帮助企业实现合规经营。

电子发票的应用和管理可有效避免虚开发票等违规行为。平台系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。员工在进行线上发票申请时，系统会自动对发票的真实性和合规性进行审核，确保企业的财务数据准确无误。

低碳运营：助力双碳目标实现

合思平台加快了企业财务数字化体系建设，为“双碳”目标作出了贡献。通过线上发票申请，企业减少了打印、仓储、运输等成本，实现了低碳运营。

传统的发票管理需要大量的纸质发票，不仅浪费资源，还增加了企业的运营成本。而合思平台的线上发票申请功能，让企业实现了发票的电子化管理，减少了对纸质发票的依赖，降低了对环境的影响。

提升决策能力：融合数据精准评估

合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对线上发票申请数据以及其他相关数据的分析，为企业管理者提供决策支持，驱动供需双方精准匹配。

企业管理者可以通过平台的数据分析功能，了解企业的费用支出情况、业务运营情况等，从而做出更加科学、合理的决策。线上发票申请数据成为了企业决策的重要依据之一。

合思平台：适用典型场景广泛

医药行业：解决费用管理难题

医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思平台可满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在医药企业中，员工进行线上发票申请后，平台可以快速处理报销流程，确保费用的合规性。同时，平台能够实现财务系统间的科目对接和自动记账，提高了财务工作的效率和准确性。

软件行业：助力项目制费用管理

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

在软件企业中，员工进行线上发票申请时，平台可以根据项目信息对费用进行自动归集和结算。同时，平台的预算动态管理及可视化功能，让企业管理者可以实时了解项目的费用情况，做出更加合理的决策。

连锁经营行业：实现业财统一

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。

在连锁经营企业中，各地子公司员工进行线上发票申请后，母公司可以通过平台进行统一审核和支付。平台的合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思：不同行业客户成功案例见证实力

制药公司：定制方案解决合规难题

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

在该制药公司，员工通过线上发票申请，系统可以快速将费用信息与讲者库进行关联，确保费用的合规性。同时，银企直连一键支付功能，提高了支付效率，减少了人工操作的误差。

软件服务公司：定制费控提升协同性

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在该软件服务公司，员工进行线上发票申请后，平台可以自动识别单据信息，将费用数据与项目信息进行关联。同时，自动生成凭证功能，提高了财务工作的效率，减少了人工操作的工作量。

连锁餐饮品牌：优化对公付款流程

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在该连锁餐饮品牌，各地子公司员工进行线上发票申请后，母公司可以通过平台对合同和台账进行管理，确保费用的合规性。同时，统一支付功能，降低了资金风险，提高了审批效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能帮助企业在财务数字化转型中提前布局，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案，已经获得众多企业的认可。选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和解决方案，解决企业费用管理难题，提升财务管理水平，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。