合思财务数智化方案,开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化方案,开启企业费用管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合既是关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业之中,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

面对这些痛点,合思为企业带来了财务数智化产品和服务的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能全景概览

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台体系包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台能够将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。
费控管理方面,合思具备从L1 – L5不同等级的费控能力,可以根据企业的具体需求逐步提升费控管理水平,实现从传统手工报销到高级无需报销的转变。同时,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。线上发票申请在合思的系统中也能便捷完成,大大提高了企业处理发票的效率。

核心亮点:革新企业费用管理

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时打造以智能化为特点的全链路管理流程,不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。线上发票申请在这一流程中更加顺畅,员工无需繁琐的操作即可完成申请。
合思拥有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商。例如在费控分级L3阶段,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,提升了服务标准化和消费规范化。
数据赋能也是合思的一大亮点。合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩。同时,合思具有强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,帮助企业实现业财一体化,线上发票申请也能在一体化的系统中高效流转。

价值呈现:助力企业腾飞

合思的产品能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升企业财务数字化水平,促进业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。
同时,合思可以降低企业税务财务风险,满足相关政策要求和行业规范。比如医药行业,使用合思产品能够更好地满足合规要求。在线上发票申请方面,合规性得到了更好的保障,减少了企业的风险。
此外,合思还能提高企业运营效率,减少人工工作量,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。以软件行业为例,使用合思产品可以提高报销审批效率、削减平台运维成本。线上发票申请的便捷性也进一步提升了企业的整体运营效率。

典型场景:精准适配行业需求

不同行业在费用管理方面有着不同的需求,合思的产品能够精准适配。
对于医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品能够帮助医药企业在线上发票申请等环节实现高效管理,确保费用支出的合规性和准确性。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。企业关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,需要解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品能够为软件企业提供全面的费控解决方案,线上发票申请功能也能更好地满足软件企业多样化的费用管理需求。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业希望通过费控系统实现业财统一和提高审批体验。合思的产品能够帮助连锁经营企业实现这些目标,线上发票申请也能在不同财务主体间顺畅流转,提高了整体的管理效率。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,在使用合思(原易快报)的产品后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请在该公司的费用管理中也变得更加便捷和高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在该公司的流程中得到了优化,减少了人工干预。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请在该品牌的连锁体系中实现了统一管理,提升了整体的财务管理水平。

市场定位与差异化优势:脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其差异化优势十分明显。合思拥有无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及在多个行业有成功的实践案例,能够更好地满足不同行业企业的需求。此外,合思作为头部厂商,已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐使其在市场竞争中更具优势。未来以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。线上发票申请在合思的差异化优势下,也能为企业提供更加个性化的服务。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的产品具有极其重要的价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身,能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。合思有望在这些方面持续发展和创新。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思也将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐