在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在行业中占据了重要地位。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这恰恰体现了合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的愿景，也为企业构建高效的发票管理体系奠定了坚实基础。
合思产品服务：打造全方位财务数智化版图
合思构建了一套完整的产品与服务体系，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票管理体系的构建中发挥着至关重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理体系得到了深度优化，从发票的采集、审核到入账，都实现了高效、准确的处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中，发票管理体系能够实时跟进，确保每一张发票都能得到妥善处理，提高了发票管理的效率和准确性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，在发票管理体系中，能够对发票档案进行有效的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心技术功能：铸就专业创新发票管理体系
合思的核心产品在技术功能上具有专业性和创新性，为构建完善的发票管理体系提供了强大的支持。
合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在发票管理方面，合思费控能够对发票进行精准识别、分类和验证，确保发票的真实性和合规性。其自动记账功能，能够将发票信息快速准确地录入财务系统，大大提高了财务处理效率。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在发票管理体系中，合思商城能够实现发票的自动化采集和智能匹配，减少了人工操作的误差和繁琐性。同时，其统一开票功能，能够为企业提供更加便捷的发票开具服务，提高了发票管理的效率。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在发票管理体系中，合思档案能够对发票进行有效的归档和存储，方便企业随时查阅和使用。同时，其线上自由调阅功能，能够提高发票管理的灵活性和便捷性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在发票管理体系中，收支管理能够确保发票与业务流、资金流的一致性，提高了发票管理的准确性和可靠性。
对比传统优势：彰显高效发票管理体系价值
与传统财务模式相比，合思的产品在发票管理体系方面具有显著的优势，能够为企业实现降本增效、提升效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票管理方面，这一解决方案能够减少发票在报销、入账、归档过程中的人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在发票管理体系中，合思商城的同屏比价和消费透明功能，能够让企业在差旅消费过程中更好地控制成本，同时也能够确保发票的真实性和合规性。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理体系中，合思档案能够对发票档案进行高效的整理和存储，减少了发票管理的成本和工作量。
收支管理中，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理体系中，收支管理能够确保发票与资金流的一致性，提高了发票管理的准确性和可靠性。
行业应用案例：验证发票管理体系适用性
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，其发票管理体系也得到了实际效果的验证。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票管理方面，合思的解决方案能够满足动力源全球化业务的需求，确保发票的及时处理和准确入账。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型。合思的发票管理体系能够帮助汉威科技集团提高财务处理效率，降低财务风险。
中影股份作为上市公司，其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也采用了合思的财务数智化服务。合思的发票管理体系能够为中影股份提供全方位的发票管理解决方案，确保发票的合规性和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。在发票管理体系中，合思档案能够为中交水运规划设计院有限公司提供高效的发票档案管理服务，提高了发票管理的效率和准确性。
展望未来：合思引领发票管理体系新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理体系方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，未来有望在更多行业发挥重要作用。
随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，在财务数智化领域不断前行。在发票管理体系方面，合思将通过持续创新和优化产品，为未来财务人提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，推动企业或组织的转型升级。
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