在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了数智化转型的重要契机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 凭证数的好想你，在财务档案管理方面却遭遇了诸多挑战。接下来，就让我们一同了解好想你是如何借助合思的无纸化办公方案，成功解决财务难题的。
好想你财务困局待解
- 传统模式痛点凸显
在数字化转型的浪潮下，好想你虽然在业务上取得了显著成就，但在财务档案管理方面，仍然以纸质档案管理模式为主导。这种传统模式使得财务人员在处理档案时面临重重难题。
财务归档工作是一项繁琐且细致的任务。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，将会给公司的财务管理带来极大的困扰。
- 时空限制阻碍效率
纸质档案受限于时间和空间的约束，查找起来极为不便。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了工作效率，也制约了公司财务管理的数字化进程。
合思方案精准破局
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数据同源打破壁垒
合思为好想你量身定制的无纸化办公方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取所需信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
自动组装审计提效
在审计环节，合思的方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得内外审计工作更加高效，审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，提升了审计效率，也降低了审计风险。 -
实物管理高效匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案管理的成本。
方案实施稳步推进
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，这是整个无纸化办公方案的核心。在平台搭建过程中，合思整合了各类数据，包括单据、发票、回单和凭证等，确保数据的完整性和准确性。
同时，合思还根据好想你公司的实际情况，设置了相关的规则和流程。这些规则和流程涵盖了档案的录入、存储、查阅、借阅等各个环节，确保整个档案管理过程规范、有序。
在方案实施过程中，合思逐步推进各个环节的落地。从数据的迁移到平台的上线，再到员工的培训和使用，每一个步骤都经过了精心的策划和安排。通过与好想你公司的密切合作，合思确保了无纸化办公方案的顺利实施。
方案成效显著凸显
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人工耗时大幅减少
经过一段时间的实施，合思的无纸化办公方案在好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，从而提升了公司的财务管理水平。 -
管理耗时显著降低
不仅如此，在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也分别减少了80%和67%。这使得公司的财务管理更加高效，信息传递更加及时，为公司的决策提供了有力的支持。 -
综合成本有效节约
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节约。通过采用无纸化办公方案，好想你在提升财务管理效率的同时，也实现了成本的有效控制。
客户认可好评如潮
好想你通过使用合思的无纸化办公方案，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。公司对合思的服务和解决方案表示满意和认可，认为其有效解决了公司的财务痛点问题。
合思的方案不仅提升了公司的财务管理效率，还为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，好想你将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
携手合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在面临财务档案管理的难题，不妨选择合思的无纸化办公方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展。
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