在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域积累了深厚的经验。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了其在市场上的广泛认可度。合思所提供的互联网发票解决方案,更是为企业在财务数字化转型的道路上提供了有力的支持。
市场风云:财务收支管理的转型紧迫性
随着市场竞争的日益激烈,企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。互联网发票解决方案在这样的背景下应运而生,成为企业应对挑战的关键。
数电票时代的来临,对企业发票处理、财务核算和档案管理等方面提出了全新的挑战。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对,而互联网发票解决方案能够有效解决这些问题。
企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税收政策差异,需要一个能够灵活适配、广泛连接的财务数字化平台来支持。合思的互联网发票解决方案,正是这样一个能够满足企业多样化需求的平台。
此外,企业内部各部门之间的信息孤岛问题严重,导致财务数据的流通不畅,影响了企业的决策效率和经营管理水平。互联网发票解决方案可以打破信息壁垒,实现数据的连通和共享。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座大山,耗费大量的时间和人力。员工需要手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需要自行采购、垫资、开票和报销,效率低下且容易出错。互联网发票解决方案能够简化这一流程,让报销变得更加便捷。
企业在发票管理方面存在诸多问题,如发票验真、查重、认证困难,发票与费用的匹配不准确,发票的存储和归档不规范等,增加了企业的财务风险。合思的互联网发票解决方案可以有效解决这些问题,保障企业的财务安全。
在资金管理方面,企业缺乏有效的监控和预警机制,无法实时掌握资金的流向和使用情况,容易出现资金闲置或短缺的问题,影响企业的资金运营效率。互联网发票解决方案可以提供实时的资金监控和预警功能,帮助企业合理规划资金。
企业在财务数据分析和决策支持方面能力不足,无法及时、准确地获取财务数据,难以进行有效的财务分析和预测,影响了企业的战略决策和经营管理。互联网发票解决方案可以提供强大的数据分析功能,为企业的决策提供有力支持。
创新策略:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,其中互联网发票解决方案是重要的组成部分。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。互联网发票解决方案在这个过程中发挥着关键作用,确保发票信息的准确传递和处理。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。互联网发票解决方案结合这些先进技术,让企业的发票管理更加智能、高效。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。互联网发票解决方案也融入了这一理念,让企业的发票管理更加科学、合理。
核心模块:合思解决方案的有力支撑
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。互联网发票解决方案在合思费控中发挥着重要作用,确保发票信息的准确采集和处理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。互联网发票解决方案可以确保商城消费发票的有效管理和处理。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。互联网发票解决方案可以为合思档案提供准确的发票信息,确保档案的完整性和准确性。
- 合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。互联网发票解决方案可以确保付款过程中发票的准确处理和管理。
优势凸显:合思对比竞争之姿
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,这是很多竞争对手所不具备的。其互联网发票解决方案更是在这种广泛连接的基础上,实现了发票信息的高效流转和处理。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思拥有强大的研发实力和技术团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,其互联网发票解决方案也在不断升级和优化。
合思的服务体系完善,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是互联网发票解决方案的实施还是后续的维护,都能为企业提供有力的保障。
成功典范:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,其互联网发票解决方案也为动力源的发票管理带来了极大的便利。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。互联网发票解决方案确保了差旅发票的有效管理和费用控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体和管理自动化。互联网发票解决方案为档案管理提供了准确的发票信息,提升了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案后,能够更好地应对数电票时代的挑战,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。互联网发票解决方案在其中发挥了关键作用,确保企业发票管理的合规性和高效性。
服务保障:合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力和技术团队,能够不断投入研发,为客户提供更加优质、高效的产品和服务,包括不断优化互联网发票解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是互联网发票解决方案的安装调试还是使用过程中的技术问题,都能得到及时的响应。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,为客户提供更加全面、周到的服务。互联网发票解决方案可以通过合作伙伴的渠道,更好地推广和应用到更多的企业中。
合思提供7×24小时的客户服务热线和在线客服,随时为客户解答疑问和提供帮助,确保客户在使用过程中能够得到及时的支持。无论是关于互联网发票解决方案的操作问题还是业务咨询,都能得到专业的解答。
未来展望:合思引领企业财务新征程
合思的财务数智化解决方案,特别是互联网发票解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,提升企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供强大的支持。
随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让互联网发票解决方案更加智能、便捷。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和好评。
选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的互联网发票解决方案带来的便捷和高效,现在就可以免费试用。
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