合思档案：开启电子发票管理数字化新时代

在当今企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大以及档案数据难以汇总分析而头疼。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，分散的档案数据无法有效整合，使得企业难以从中获取有价值的信息，为决策提供支持。

财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气。手动逐一匹配、核对确认档案数据，过程枯燥且繁琐，不仅耗费大量时间，还容易降低工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程复杂，耗费了他们大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅档案的条件不够精细，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大损失。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子发票管理平台应运而生。这是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接的生态和自主研发的解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。

平台功能全知晓

合思档案电子发票管理平台具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个强大的“数字档案管家”，将企业的各类财务档案进行统一管理。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。使用合思档案电子发票管理平台，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，有效解决内外交困的档案管理问题。

使命愿景共前行

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案电子发票管理平台不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。平台致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案电子发票管理平台以助力企业沉淀数据资产为目标，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。

平台始终以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案电子发票管理平台旨在帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，通过资源重组实现企业效益最大化，提升管理能效。

模块功能细剖析

1. 多源采集畅无阻：合思档案电子发票管理平台的多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被准确采集。
2. 智能制档巧组装：智能制档功能是合思档案电子发票管理平台的一大亮点。它可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
3. 档案管理适配强：档案管理功能可实现多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。在权限管理方面，平台支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。
4. 档案应用融合佳：档案应用功能可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。平台支持多维检索，满足多场景查询需求；提供一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景档案应用，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。

功能亮点展优势

1. 双模式检测保安全：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案电子发票管理平台的一大特色。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
2. 大数据方案提效率：合思档案电子发票管理平台的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
3. 扩展方案自定义：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
4. 实物备查新管理：实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

对比竞品显特色

与其他产品相比，合思档案电子发票管理平台具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。此外，平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化。

目标用户与场景

合思档案电子发票管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

该平台的应用场景涵盖多种企业类型和业务场景。如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在这些企业中，合思档案电子发票管理平台可用于解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题。

成功案例见真章

众多企业已经通过使用合思档案电子发票管理平台获得了显著的效益提升。以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

综上所述，合思档案电子发票管理平台是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台。它能帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子发票管理平台正是企业实现全面数字化的有力工具。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。企业选择合思档案电子发票管理平台，将在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

如果您的企业也有档案管理方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在，您还可以免费试用合思档案电子发票管理平台，开启档案管理数字化新时代！