在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理模式却难以适应这一变革，存在着诸多痛点。以好想你公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE幻师也同样遭遇成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一套高效的无纸化办公方案来解决这些难题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
全流程覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是企业实现无纸化办公方案的理想选择。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖了多个重要方面。首先是便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，大大提高了工作效率。其次是混序归集免组装，改变了传统档案归集和组装的繁琐流程，实现了更高效的档案管理。此外，还包括电子会计档案全生命周期管理，具体分为采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
合思档案的发展历程也是一部不断创新和进步的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子档案管理的新篇章。2020年，该产品全面面向市场，帮助众多企业完成了电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，进一步提升了产品的性能和适用性。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，使得合思档案的功能更加完善。
精细管控：合思档案的核心功能与优势
合思档案在全生命周期管理的各个阶段都具备强大的核心功能与优势，为企业的无纸化办公方案提供了有力保障。
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智能采集：高效获取档案数据
在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理大量的电子凭证，提高采集效率。 -
精准制档：确保档案质量与合规
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行智能关联和自动组装，形成完整的档案文件。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，满足企业的合规需求。 -
严格管理：保障档案安全与有序
档案管理方面，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的组织架构和业务需求，对档案的访问权限进行精准管控，同时灵活扩展档案目录，方便企业对档案进行分类管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
便捷利用：提升档案使用效率
在档案利用阶段，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度对档案进行检索，并实现一站式预览，提高了档案的查找和使用效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便企业员工在线借阅档案，并与其他异构系统进行联查，实现信息的共享和协同。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得企业对实物档案的管理更加便捷和高效。
多行业验证：合思档案的应用场景与显著收益
合思档案的实用性和有效性在不同行业得到了充分验证，为企业的无纸化办公方案带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你公司实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了成本的大幅降低，还提高了工作效率，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的高效化和合规化，为企业的稳健发展提供了有力支持。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一高效的无纸化办公方案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，体验合思档案为您带来的全新价值。
