电子发票法规解析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了一系列针对性的解决方案。

合思方案：开启财务数字化新篇

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台更是独具特色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

平台功能：打造高效财务体验

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，大大节省了时间和精力。
• 商旅订购：轻松安排商务行程
  该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行安排的效率。
• 发票采集：智能识别精准录入
  自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
• 自动记账：智能财务轻松实现
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。

核心亮点：彰显科技服务优势

• 技术创新：打通数据全流程
  合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
• 定制服务：满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够获得最适合自身发展的财务数字化支持。
• 集成能力：无缝对接协同工作
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
• 服务保障：全方位护航企业发展
  合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

企业价值：降本增效合规运营

• 降本增效：节约成本提升效率
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思产品可实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
• 合规经营：保障企业财务安全
  合思助力企业合规经营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
• 提升管理：打造数字化财务档案
  合思帮助企业实现财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。

使用场景：覆盖企业多元需求

• 企业报销：无需报销高效便捷
  在企业报销场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、消费，系统自动完成发票采集、审核对账、报销等流程，实现无需报销，提高报销效率。
• 财务管理：全流程数字化管理
  在财务管理场景中，合思平台可实现自动记账、资金结算、档案归档等功能，帮助企业实现财务全流程数字化管理，提升财务管理效率。
• 业财融合：打通数据共享壁垒
  企业在进行业财融合时，合思平台可打通业务系统与财务系统的数据，实现数据的共享和协同，为企业决策提供数据支持。
• 凭证处理：标准化自动化管理
  企业在处理大量电子凭证时，合思平台可对电子凭证进行标准化处理，实现全流程自动化管理，降低人工操作成本和错误率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
• 移动通信集团：降本增效科学决策
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 数字阅读品牌：全面转型成效显著
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
• 教育服务品牌：标杆试点引领潮流
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势铸就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品形成差异化竞争。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。同时，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和服务水平。合思秉持绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也渴望在电子发票法规的大环境下实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号等方式了解更多信息，还能免费试用，体验合思优质的财务数智化产品和服务，与合思携手共创美好未来！