在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思智能审批系统这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，动力源成功实现了财务数字化转型的重要突破。接下来，让我们一同深入探寻这背后的精彩故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整，企业的发展面临着诸多阻碍。
合思方案：智能审批系统破局之道
合思为动力源提供的智能审批系统财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在商旅出行流程上，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大节省了时间和精力。
合思智能审批系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：智能审批系统显威力
动力源应用合思智能审批系统后，取得了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一惊人的变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，智能审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和肯定。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业持续发展。在智能审批系统的助力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能审批系统，开启高效、合规的财务数字化之旅，让有限资源发挥更大价值。现在，您可以免费试用合思智能审批系统，亲身感受它为企业带来的变革。
