在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技公司宛如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和多元化，汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。这时，合思的出现，犹如一盏明灯，为汉威科技照亮了财务数字化转型的道路。
多元业务下的财务痛点困局
对于汉威科技这样业务多元的企业来说，财务收支管理犹如一场复杂的棋局。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，就像一颗隐藏在棋盘里的暗雷，随时可能给企业带来风险。企业难以有效管理进、销项发票，使得财务数据的准确性和完整性受到影响。
同时，企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面也存在困难。无法动态了解细分业务ROI，这给企业的运营和决策带来了巨大的挑战。就好比在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，而且还存在场地、耗材成本高的问题。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
此外，财务分析模型不够多样，数据处理和分析存在二次治理的难题，难以实现零技术门槛的便捷使用。这使得企业在利用财务数据进行决策时，缺乏有效的工具和方法。
合思定制化解决方案的闪亮登场
合思针对汉威科技的这些痛点，量身定制了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
– 无需报销的智能流程新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条高效的流水线。通过事前规划和实时风控体系，能够拦截员工因公消费的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档。这一过程实现了智能档案处理，大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 收支管理全场景覆盖破难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中，智能档案处理贯穿始终，确保了财务数据的清晰和准确。
– BI智能化分析平台显威力
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型。它能够多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理，真正实现了零技术门槛开箱即用。智能档案处理在这里得到了充分的体现，为企业提供了更加便捷、高效的财务分析工具。
– 费控全链路数字化管理新高度
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。智能档案处理在整个流程中起到了关键的作用，使得企业的费用控制更加精准、高效。
方案实施的步步为营
合思解决方案在汉威科技集团的实施是一个严谨而有序的过程。
– 系统对接与数据整合的无缝衔接
首先，合思团队将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行连接，确保数据的流畅传输和共享。在这个过程中，智能档案处理为数据的整合和管理提供了有力的支持，使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况。
– 全面培训提升员工操作技能
为了让汉威科技集团的员工和财务人员能够熟练使用合思系统，合思团队提供了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作和使用方法，提升了工作效率。智能档案处理的相关操作也在培训中得到了详细的讲解，让员工们能够更好地运用这一功能。
– 个性化配置贴合企业实际需求
根据汉威科技集团的业务特点和需求，合思团队对系统进行了个性化配置和定制。确保解决方案与企业实际情况高度匹配。智能档案处理功能也根据企业的具体需求进行了优化，使得企业能够更加灵活地管理财务档案。
– 持续跟踪保障项目顺利推进
在实施过程中，合思团队持续跟踪和监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过不断的优化和调整，确保项目的顺利推进。智能档案处理在系统运行过程中发挥了重要的作用，为项目的稳定运行提供了保障。
显著成果见证方案卓越成效
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
– 效率提升成本降低的双赢局面
实现了75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本。智能档案处理在其中起到了关键的作用，使得财务流程更加高效、便捷。同时，95%提升业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
– 收支管理精准高效的新突破
70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能档案处理为收支管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握财务状况。
– 精细化管理决策支持的有力保障
帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供有力支持。智能档案处理为企业的决策提供了可靠的依据，使得企业能够更加科学地制定发展战略。
– 资源利用效率提升的新亮点
通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用可能节约一定比例，提升了企业资源利用效率。智能档案处理在费用管理方面发挥了重要的作用，使得企业能够更加合理地安排资源。
汉威科技的高度赞誉与积极反馈
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
汉威科技表示：“合思的解决方案非常贴合我们企业的需求，有效解决了我们在财务收支管理方面的难题，帮助我们实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。”
“合思团队的服务非常专业和及时，在项目实施过程中给予了我们很大的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。”
“使用合思系统后，我们的财务工作变得更加轻松和高效，员工的满意度也得到了显著提升。”
“合思的方案为我们提供了更科学的降本增效途径，让我们能够更好地应对市场变化和挑战。”
行动号召开启财务数字化新征程
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