在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和差旅政策合规管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，彻底告别数据孤岛，让差旅政策合规管理更加科学高效。
动力源：转型之路上的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，各系统之间存在壁垒，手工录入导致合规管理困难。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给差旅政策合规管理带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了针对性极强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策合规管理提供了准确的数据支持。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规管理的要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率和合规性。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅政策合规管理在数据层面更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也加强了差旅政策合规管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，为差旅政策合规管理提供更科学的建议。
在差旅政策合规管理的全程管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅政策合规管理更加透明、可控。
客户认可：合作共赢的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅政策合规管理。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进的广阔前景
合思将继续与动力源深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务，不断优化差旅政策合规管理。众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅政策合规管理方面存在难题，不妨选择合思。合思能够为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业提升竞争力。现在点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
