在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,赢得了市场的广泛认可。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型已刻不容缓。众多企业在转型过程中面临着诸多难题,急需专业的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。
市场形势:财务数字化转型风起云涌
在当前经济环境下,企业业务不断拓展,管理要求持续提高,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。他们期望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。
税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外,疫情的影响也使得企业对线上化、自动化的财务流程需求大幅增加,以应对远程办公和业务变化的挑战,进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。
市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的趋势,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业渴望找到能够满足其多元化需求的一站式解决方案。
痛点分析:企业财务转型困境重重
许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大,而且数据分散、信息滞后,影响了企业的决策效率。
预算管控难以落地,费用标准执行不严格也是常见的问题。部分企业存在预算与业务未有效链接的情况,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标现象,增加了公司的经营成本。
发票处理工作量大,合规风险高同样困扰着众多企业。发票的验真、查重、认证等工作繁琐,假票、错票、重票情况难以避免,导致财务审核工作量大幅增加,合规风险也随之上升。
多系统操作体验差,信息流转不畅也是企业面临的一大难题。企业内部存在多个业务系统,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,数据无法实时共享,业务审批流转周期长,效率低下。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化方案
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。企业的财务和业务数据能够实时共享和协同,提高了工作效率和决策的准确性。同时,合思强调无需报销的理念,将消费、入账、归档等环节自动化,减少了员工和财务的手工操作,提升了数字化便利和合规性。
此外,合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制,确保费用支出在预算范围内。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理。通过提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,合思费控提高了费用管控的精准度和效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资,消费过程受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
合思BI具备强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
开放平台是合思解决方案的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级,为客户提供更优质的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的研发和服务团队。他们能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,满足了企业多样化的业务需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性。它真正让员工感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时有效降低了企业的财务成本和合规风险。
成功案例:合思方案成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务体系:合思贴心服务保障企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运营的全流程服务。他们确保项目顺利推进和系统稳定运行,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思还提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障客户的正常使用。此外,合思定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地使用系统,提升系统的功能和性能。
结尾:合思助力企业财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案为企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功。
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