在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在汪洋大海中航行的船只，财务数字化转型便是那指引航向的灯塔。众多企业在这一转型的征程中，遭遇了重重暗礁与风浪。多系统林立，恰似一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成了信息的“孤岛效应”；报销流程繁琐冗长，仿佛陷入了迷宫，效率低下；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期，往往像迷失方向的旅人，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，就像拼图无法完美契合，精细化管理降本增效的目标也只能是镜花水月。随着企业业务如雨后春笋般快速发展，组织架构不断扩张，传统的手工报销模式和财务管控方式，就如同古老的帆船，难以适应新时代的海洋。电子发票审批流程也在传统模式下变得复杂而低效，财务数字化转型已然迫在眉睫。
赛傲生物：财务困境下的转型诉求
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，如一颗璀璨的新星，总部闪耀在上海的天际。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的舞台上翩翩起舞。
然而，在财务领域，赛傲生物却陷入了困境。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，就像单调的音符，无法奏响高效的乐章。这导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如蜗牛爬行，漫长而缓慢，预算超标情况更是时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针，难度巨大。电子发票审批流程在这样的环境下，也变得混乱不堪，严重影响了企业的财务运营。
合思方案：精准破局的智慧之钥
项目管理精细升级
合思深知赛傲生物的困境，为其量身定制了一套精细的项目管理方案。在立项申请过程中，就像精心编织一张大网，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都会结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，就像精准的导弹，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出一目了然。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。电子发票审批流程也在这个过程中得到了优化，与项目管理紧密结合，提高了审批的准确性和效率。
费用管控全面优化
合思对赛傲生物的费用管控进行了全面优化。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细分就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准。
在电子发票审批流程中，合思通过系统的优化，使得每一张发票都能准确对应到相应的费用类型和项目，提高了审批的效率和准确性。同时，费用管控的优化也减少了预算超标的情况，降低了财务风险。
系统集成数据互通
合思费控与赛傲生物的现有系统进行了深度集成，就像搭建了一座桥梁，实现了数据的互通。打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。这不仅提高了流程的审批效率，还让电子发票审批流程更加顺畅。员工在提交发票时，系统可以自动获取相关的项目信息和费用信息，减少了手动输入的工作量，也降低了错误率。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
员工体验大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC 多端报销，员工就像拥有了随时随地开启报销之旅的钥匙，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。电子发票审批流程也变得更加便捷，员工只需在系统中上传发票，即可自动进入审批流程，大大节省了时间和精力。
财务工作高效精准
细化费用管理颗粒度，让财务工作更加高效精准。根据生产经营管理特征拆分的费用类型，使得财务人员在审核和归类发票时更加轻松。电子发票审批流程与费用管理的紧密结合，让每一张发票都能准确对应到相应的费用项目，提高了财务核算的准确性。同时，重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让财务工作的效率得到了极大的提升。
企业决策科学智能
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像明亮的信号灯，提醒管理层及时做出调整。电子发票审批流程的数据也为企业决策提供了有力的支持，通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化资源配置，提高企业的运营效率。
合作展望：携手共进的美好未来
赛傲生物与合思的合作，无疑是一场成功的联姻。它们成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，电子发票审批流程也在这场合作中得到了彻底的优化。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，就像并肩作战的伙伴，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子发票审批流程也将随着合作的深入不断完善，为企业的财务运营提供更加有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想解决企业在财务数字化转型过程中面临的问题，提升企业的运营效率和成本控制能力，不妨选择合思，开启免费试用，让电子发票审批流程更加高效，开启财务数字化转型之旅。
