电子发票法规解析：合思档案助力企业档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件可以仅以电子形式归档。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业在档案管理上还存在诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。电子发票法规解析显示，企业迫切需要一种解决方案来应对这些挑战。

合思档案：定制化解决方案解锁档案管理新路径

面对企业档案管理的重重难题，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。电子发票法规解析表明，这种解决方案符合当下法规要求，为企业长远发展奠定基础。

对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案功能模块：全方位打造专业档案管理体系

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，它支持多源采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，可进行便捷的手动数据补录。电子发票法规解析强调了数据采集准确性和合规性的重要性，合思档案的多源采集方式很好地满足了这一要求。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在数据检测方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

合思档案核心亮点：凸显优势引领档案管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。电子发票法规解析显示，这种便捷的调阅方式符合法规对于档案管理便利性和可追溯性的要求。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子发票法规解析强调了合规性在档案管理中的重要地位，合思档案的合规管理为企业规避了法律风险。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：展现广泛适用性

多维检索是合思档案的实用功能之一。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查也是其一大亮点。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。电子发票法规解析表明，这些使用场景符合法规对于档案管理的多样性和便利性要求。

合思档案成功案例：用事实证明实力

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业场景下的有效性。电子发票法规解析也表明，合思档案的解决方案符合法规要求，能够帮助企业实现合规管理。

合思档案市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。电子发票法规解析显示，这种适应能力对于企业在法规框架内进行档案管理至关重要。

合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的增长，合思档案将持续发挥优势，为更多企业提供优质服务。它获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解合思档案。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，感受电子发票法规解析下合规、高效档案管理的魅力。