在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。尽管费用支出在总支出中的比重看似不大，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞不前。企业急需一套完善的发票管理体系来解决这些问题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，完善企业的发票管理体系。
核心功能：发票管理体系的强大支撑
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广泛连接 多元适配
合思具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种多元适配的能力，使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业打造更加完善的发票管理体系。无论企业现有的系统架构如何，合思都能无缝融入，实现数据的流通和共享。 -
平台商城 聚合供应
合思强调商城的平台化属性，它聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段，合思集成了多家企业高频供应商，让企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”。在这里，服务标准、价格水平和消费规范都保持一致，为企业的发票管理提供了更加规范和便捷的环境。 -
多场景报销 精细管理
合思提供多场景报销及支付管理，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。对公报销则涵盖了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。通过这种精细的管理，合思能够有效完善企业的发票管理体系，确保每一笔费用的报销都合规、准确。 -
智能升级 高效运作
合思的智能化程度非常高。在费控分级L5阶段，财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可以自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费，并提供消费风险预警等。这些智能化功能不仅提高了报销的效率，还为企业的发票管理体系提供了更加科学的决策依据。
企业收益：发票管理体系带来的多重红利
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降本增效 轻装上阵
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少员工垫资、降低报销流程的人力投入、提高报销效率等方式，企业可以有效降低运营成本。同时，整体运营效率的提升也让企业能够更加灵活地应对市场变化，在完善发票管理体系的同时，实现企业的可持续发展。 -
合规经营 稳健前行
在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思的解决方案能够满足这些政策要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，规避税务财务风险。合规经营是企业发展的基石，合思的发票管理体系为企业的稳健前行提供了有力保障。 -
低碳运营 绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设的步伐，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的经济效益，也为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天，低碳运营的企业更容易获得社会的认可和支持，而完善的发票管理体系正是实现低碳运营的重要一环。 -
体验升级 释放压力
合思的解决方案提升了员工、财务人员及管理者的体验。它减少了报销过程中的繁琐操作和错误，释放了各方的报销压力。在费控分级L3阶段，员工的报销体验大幅提升；在L4阶段，员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放。良好的体验不仅提高了工作效率，也增强了员工的满意度和归属感，进一步推动了企业发票管理体系的完善。
典型场景：发票管理体系的广泛应用
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医药行业的精准管控
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的解决方案可以进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过完善的发票管理体系，医药企业能够更好地管理费用支出，确保每一笔费用都合理、合规。 -
软件行业的动态管理
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够适应这些特点，为软件企业提供动态的费用管控，完善发票管理体系，确保项目的顺利进行。 -
连锁经营的分层管理
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过分层管理的发票管理体系，连锁经营企业能够实现财务的统一管控和精细化管理。 -
费控层级的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。合思的解决方案可适应不同层级企业的需求，助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。无论是处于哪个层级的企业，都能通过合思完善发票管理体系，提升企业的财务管理水平。
客户案例：发票管理体系的实践验证
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制药公司的合规变革
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，完善了企业的发票管理体系，使企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，进一步完善了发票管理体系。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业打造了更加完善的发票管理体系。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将助力企业实现财务数字化转型，完善发票管理体系。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，获得了众多客户的认可。选择合思，让企业在财务费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业发票管理体系的升级之旅！
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