合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设成为亟待解决的课题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

企业财务档案管理还存在诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到解决，严重影响企业全面数字化进程。

合思档案：全方位解决方案登场

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案作为领先的单套制电子发票管理平台应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的财务参谋。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是工作的好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，档案外审可在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：强大能力一览无余

合思档案功能丰富多样，涵盖多个功能模块。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，支持多源采集。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷。

合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值体现：重要性不言而喻

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：应用范围清晰明了

共享调阅场景：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同角色（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）都有相应的查询方式。

数电票管理场景：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景：在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

审计场景：审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案成功案例：实际成果有力证明

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，企业成本降低。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。

某企业档案管理存在低效现状和痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面均有大幅降低，预估节省总体成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位彰显实力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，在档案管理的合规性、自动化、数字化等方面具有显著优势。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接各类异构业财系统的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业效益。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身功能和服务，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思档案有望在更多企业中推广应用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，推动整个行业的数字化进程。

面对当前企业财务档案管理的严峻挑战，选择合思档案这一电子发票管理平台，您将拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，享受全方位的财务数智化服务，实现企业的降本增效和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，添加合思小助手（扫描微信公众号二维码）、扫码关注合思（扫描微信小程序二维码），开启您的数字化财务档案管理新体验，还可免费试用。