合思档案：解锁数字发票发展趋势下财务档案管理新密码

在数字发票发展趋势的浪潮下，传统会计档案管理已如逆水行舟，诸多痛点与挑战日益凸显。纸电混合时代，企业高管如同困于迷雾之中，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于储存占地，而且档案数据犹如散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中，大量的档案数据整理耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味。业务人员在日常的出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，繁琐得如同乱麻，耗费了大量的时间和精力。

更严重的是，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易因不可抗力因素损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现犹如一道曙光，为企业传统会计档案管理的困境带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在数字发票发展趋势下的财务档案管理更加得心应手。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着宏伟的使命与愿景，如同一位引路人，携手企业在数字发票发展趋势的道路上碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业实现业财融合，让业务和财务数据如同两条交织的丝带，紧密相连。它沉淀数据资产，为企业的发展积累宝贵的财富；保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健前行；提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，使企业能够更加精准地做出决策。

在数字发票发展趋势的推动下，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它助力企业降本增效，实现绿色低碳运营，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。

功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在数字发票发展趋势下的各种档案管理需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；预归档服务则包括自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务如身份调查、全文检索等，让档案查询更加便捷；统计分析如进销项统计、资金统计等，为企业提供有力的数据支持。

合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，满足企业不同的采集需求。

此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让查询更加便捷。

功能亮点：创新检测与便捷操作

在数字发票发展趋势下，合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

它还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性。

此外，合思档案具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。

产品优势：多维度卓越表现

合思档案在多个维度展现出卓越的产品优势，在数字发票发展趋势下成为企业的得力助手。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的收纳盒，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业告别繁琐的手工操作。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对数字发票发展趋势带来的变化，始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：全场景覆盖

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在数字发票发展趋势下为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转中，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用环节，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等。它适用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，完美契合数字发票发展趋势。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例见证了合思档案在数字发票发展趋势下的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在数字发票发展趋势下实现了财务档案管理的新突破。

结语：开启财务档案管理新篇章

合思档案在数字发票发展趋势下，优势显著，价值非凡。它能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是助力企业实现这一目标的理想之选。它拥有专业的服务团队和完善的售后保障，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种渠道与合思取得联系。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业不妨抓住数字发票发展趋势带来的机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越服务！