合思：构建高效发票管理体系，引领企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰，对公业务处理也磕磕绊绊。同时，企业难以实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的 ROI 更是难以精准把控。

传统报销流程更是效率低下的重灾区。员工需要手工提交申请，经历漫长的人工审核，自行采购还得个人垫资，并且要人工控制费用合规，每一个环节都耗时耗力。而财务人员也面临着巨大的工作压力，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作，让他们忙得不可开交。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了有效的解决方案，其强大的发票管理体系，正是解决这些问题的关键。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业潜力，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，其发票管理体系贯穿其中，为企业财务数字化转型保驾护航。

使命愿景：助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，合思以服务未来财务人为目标，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思的发票管理体系成为企业实现这些目标的重要支撑。

功能大观：多模块协同显威力

• 合思费控：精细管控每一笔费用
  合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理体系中，它能够精准采集发票信息，实现自动提报和记账，确保费用数据的准确性和及时性。
  员工提交差旅申请后，系统可直接进行线上订购，在消费过程中，发票信息自动采集，审核对账环节更加高效，统一开票让发票管理更加规范，资金结算也能快速完成。同时，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，商旅分析则为企业提供了数据支持，以便更好地管理费用。

• 合思商城：多元采购便捷高效
  合思商城具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在发票管理方面，商城与供应商紧密合作，确保发票的及时获取和准确开具。
  企业在商城进行采购时，无论是差旅预订还是办公用品采购，都能快速获取合规发票。而且，商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，在降低成本的同时，也完善了发票管理体系。

• 合思档案：智能归档安全无忧
  合思档案通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在发票管理体系中，它能够对发票进行安全、高效的归档。
  发票进入系统后，经过“四性检测”，确保其真实性、完整性、准确性和可用性。智能规则引擎可以根据预设规则对发票进行分类归档，快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需发票，无序归档和零打印则提高了归档效率，降低了成本。

• 合思付款：精准支付严格把关
  合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在发票管理体系中，它能够确保发票与款项的准确对应。
  应付立账时，系统会关联相应的发票信息，票据核销过程中，自动核对发票与款项的一致性。上下游在线协同对账和自动对账功能，进一步保证了发票管理的准确性，避免了多付、漏付等情况的发生。

创新亮点：独特优势脱颖而出

• 无需报销解决方案：智能高效控成本
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其发票管理体系的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
  结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的成本，让发票管理更加智能化、规范化。

• 合思商城特色：节约激励两不误
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面，商城的规范运作确保了发票的合规性和准确性，同时节约成本的举措也减少了不必要的发票产生，优化了发票管理体系。

• 合思 BI 分析：数据驱动决策明
  合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。在发票管理体系中，它能够对发票数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
  通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的分布情况、供应商的合作情况等，及时发现异常指标，采取相应的措施，优化发票管理和企业财务管理。

优势尽显：多维度价值体现

• 降本增效：时间成本双节约
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%。合思商城帮助企业差旅费用节约 35%。
  在发票管理体系中，这些数据体现了合思产品的高效性。员工报销耗时的减少，意味着发票流转速度加快；财务入账归档时间的减少，提高了发票处理的效率；场地和耗材成本的节约，降低了发票管理的间接成本。合思商城的费用节约，也减少了发票的数量和金额，优化了发票管理的流程。

• 合规安全：流程数据双保障
  合思实现业财流程数字化程度 95%，数据安全合规 100%。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，不借付、不漏付、不多付。
  在发票管理体系中，业财流程数字化确保了发票的开具、获取、处理等环节都在规范的流程中进行，数据安全合规则保障了发票信息的保密性和完整性。合思付款的精准规划和执行，保证了发票与款项的对应关系准确无误，避免了财务风险。

• 便捷高效：档案收款更轻松
  合思档案档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。合思收款一键开票缩减开票周期。
  在发票管理体系中，档案管理的便捷高效意味着发票的归档和查询更加轻松，能够快速满足企业的需求。一键开票功能则提高了发票开具的效率，缩短了开票周期，提升了企业的运营效率。

目标场景：广泛适用显实力

• 目标用户：老板财务员工皆受益
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在发票管理体系中，老板可以通过合思 BI 的分析功能，了解发票数据背后的业务情况，为企业的战略决策提供支持。
  财务人员可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等。合思的各个功能模块为财务人员提供了高效的工具，让他们能够轻松处理发票的开具、获取、审核、归档等工作，提高工作效率和准确性。
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也优化了发票管理的流程，减少了发票的流转环节。

• 应用场景：消费业务全覆盖
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，发票管理体系都能发挥重要作用。
  在消费场景中，合思费控和商城能够确保发票的及时获取和准确开具，员工无需为发票问题烦恼。在业务场景中，合思付款和档案管理能够保证发票与业务的对应关系，实现业财融合。

成功见证：案例评价有说服力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现 300% 效率提升，节约 50% 人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在发票管理方面，动力源通过合思的系统，实现了发票的自动采集、处理和归档，提高了发票管理的效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅成本成功控制
  徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在发票管理体系中，商城的规范运作确保了差旅发票的合规性和准确性，同时节约成本的举措也减少了不必要的发票产生，优化了发票管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在发票管理方面，合思档案为企业提供了安全、高效的发票归档和查询解决方案，提高了发票管理的质量。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，其强大的发票管理体系帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。选择合思，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。