智能发票追踪助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一座迷宫，员工深陷其中，手工报销繁琐至极，自行采购、个人垫资、人工判断合规性等环节，耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来，进、销项发票管理混乱，严重影响业务处理的常态化。而且，财务数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，数据连通困难，无法为企业经营决策提供及时、准确的支持。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常面临“巧妇难为无米之炊”的困境，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的使命与愿景：开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。智能发票追踪在这一过程中发挥着重要作用，能够实时监控发票的流向和状态，确保财务数据的准确性和及时性。

合思产品的功能模块：打造全方位财务数字化解决方案

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能发票追踪功能贯穿其中，让每一张发票的去向都清晰可查，有效防止发票丢失和违规使用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能发票追踪能够帮助企业实时掌握商城消费的发票情况，确保费用的合理支出和合规报销。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能发票追踪确保每一张发票都能准确归档，方便后续的查询和审计。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。智能发票追踪在收支管理中起到了关键的监控作用，让企业对每一笔资金的流向和发票的对应情况了如指掌。

合思产品的功能亮点与创新：引领财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。智能发票追踪在这一过程中实现了发票的实时跟踪和管理，确保每一个环节的准确性和合规性。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能发票追踪让整个费控流程更加清晰透明，企业可以随时掌握发票的状态和费用的支出情况。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”和“合力省”。智能发票追踪帮助企业监控商城消费的发票情况，确保企业在享受优惠的同时，费用支出合理合规。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能发票追踪支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理更加高效便捷。

合思产品的优势：为企业带来实实在在的价值

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。智能发票追踪在其中发挥了重要作用，确保每一张发票都能准确及时地处理，提高了整个财务流程的效率。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能发票追踪让企业对费用支出的监管更加有力，有效避免了不必要的成本浪费。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。智能发票追踪确保每一笔消费的发票都能及时准确地记录和管理，为企业的预算控制和成本分析提供了有力支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。智能发票追踪让企业的发票档案管理更加规范有序，提高了档案的利用效率。

合思产品的目标用户与应用场景：满足不同需求，实现全场景覆盖

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。智能发票追踪为老板提供了实时的发票数据，让他们能够更好地掌握企业的财务状况。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。智能发票追踪帮助财务人员准确地管理发票，提高工作效率，降低出错率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。智能发票追踪确保员工的消费发票能够及时准确地处理，让员工的报销更加便捷。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。智能发票追踪在各个场景中都发挥着重要作用，确保每一张发票都能得到妥善管理。

合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。智能发票追踪促进了数据的流通和共享，让企业的财务数据更加准确和完整。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。智能发票追踪能够适应不同行业的发票管理需求，为企业提供个性化的解决方案。

合思产品的成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。智能发票追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保每一张发票都能及时准确地处理，提高了整个财务流程的效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪帮助徐福记实时监控差旅费用的发票情况，确保费用支出合理合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。智能发票追踪让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范有序，提高了档案的利用效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。智能发票追踪为这些企业的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和及时性。

结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务具有广泛的连接性、创新性和高效性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的实力和价值。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受智能发票追踪等功能带来的便捷和价值，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。