合思财务数智化产品:电子商务发票管理的得力助手

合思财务数智化产品:电子商务发票管理的得力助手
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门的数据难以流通共享,业财融合成为难题。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化业务处理。电子会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时过长,存储空间和耗材成本居高不下。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其先进的财务数智化产品,为企业带来了破局之策。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展,为企业创造更大的价值。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理方面,合思费控能够有效整合发票信息,确保费用报销与发票的精准匹配,提高财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子商务发票管理中,合思商城能够自动获取消费发票,与消费记录实时关联,方便企业进行发票的统一管理和费用核算。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子商务发票管理方面,合思档案能够对大量的发票电子档案进行高效管理,快速检索所需发票信息,提高档案利用效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在电子商务发票管理中,收支管理模块能够准确匹配发票与业务、资金信息,确保三流一致,避免财务风险。

合思功能亮点:创新驱动财务管理升级

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务管理模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在电子商务发票管理中,这一解决方案大大简化了发票处理流程,提高了财务工作效率,确保了发票管理的合规性。

  • 合思BI:智能化财务分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在电子商务发票管理中,合思BI能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务决策依据。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划。在电子商务发票管理中,合思付款能够确保采购发票与合同、付款信息的准确匹配,避免发票管理中的混乱。

  • 合思收款:一站式销售开票管理平台
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在电子商务发票管理中,合思收款能够高效管理销售发票,提高资金回笼速度,确保发票管理与销售业务的紧密结合。

合思优势凸显:区别于其他产品的独特魅力

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在电子商务发票管理中,广泛的连接性使得发票信息能够在各个系统之间自由流通,提高了发票管理的协同性和准确性。

  • 行业化解决方案:精准匹配行业需求
    合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在电子商务发票管理中,不同行业的发票管理需求存在差异,合思的行业化解决方案能够更好地满足这些个性化需求。

  • 高效降本增效:节约企业成本
    合思具有高效的降本增效能力。如合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在电子商务发票管理中,这些降本增效的能力能够帮助企业降低发票管理成本,提高财务管理效益。

  • 高度智能化自动化:提高工作效率
    合思具备高度的智能化和自动化。费控系统可实现自动提报、自动记账,档案系统可实现自动归档、智能匹配业务数据等,极大地提高了工作效率。在电子商务发票管理中,智能化和自动化的功能能够减少人工操作,降低错误率,提高发票管理的效率和质量。

目标用户与应用场景:适用范围广泛

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思适用于不同行业的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业。在企业的财务数字化转型过程中,合思的产品可应用于费用管控、报销管理、收付款管理、会计档案管理、财务分析等多个环节,尤其是在电子商务发票管理方面,具有显著的优势和价值。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子商务发票管理方面也取得了显著成效,提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理中,合思商城的应用使得发票管理更加便捷高效,费用核算更加精准。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在电子商务发票管理中,合思档案的高效管理功能为企业的发票电子档案管理提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在电子商务发票管理方面也发挥了重要作用。

综上所述,合思凭借其广泛的连接性、高效的功能、智能化的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在电子商务发票管理方面表现卓越。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启未来财务的新征程。现在就可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,感受其在电子商务发票管理等方面的强大功能。期待与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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