合思:引领企业财务数字化转型,开启线上发票申请便捷之旅

合思:引领企业财务数字化转型,开启线上发票申请便捷之旅
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业明显提高,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点,而合思便是企业的理想之选。

合思:财务数智化的全方位解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品:功能强大,覆盖全流程

  • 费控管理能力分级覆盖
    合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段。在L1手工报销阶段,虽然功能基础,但能很好地适应企业的初始状态。到了L2电子化报销阶段,大部分报销流程可以从线下转移至线上,大大提高了报销效率。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让报销流程更加顺畅。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,进一步节省了人力和时间成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业提供更高效、更智能的管理体验。

  • 企业中台架构功能强大
    企业中台架构方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些中台架构,合思能够实现对企业财务数据的高效管理和利用。

  • 线上发票申请及相关功能
    合思能实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。同时,系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通,让线上发票申请变得更加便捷高效。

合思产品:核心亮点凸显价值

  • 无需报销模式,体验升级
    “无需报销”是合思为企业带来的重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,确保费用支出的合理性和合规性。员工能够享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销更加高效、精准。

  • 数据赋能,驱动业财一体化
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过数字化技术,合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

  • 广泛连接能力,满足多样需求
    合思的平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面的服务。

合思产品:价值体现,助力企业发展

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。

在政策层面,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业适应政策要求,避免税务风险。同时,合思还能提升企业的运营效率,减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,打破时间和地域对报销的阻碍,实现全链路的自动化和智能化,让线上发票申请更加便捷。

合思产品:典型场景,定制化解决方案

  • 医药行业:合规高效解决方案
    在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为其提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案。通过合思的系统,药企能够更好地管理费用支出,提高运营效率,满足政策合规要求。

  • 软件行业:精准管控助力发展
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用管控需求,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业更好地控制成本,提高项目管理效率。

  • 连锁经营行业:统一管理提升效益
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可帮助集团实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;帮助门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过合思的解决方案,连锁经营企业能够实现更加高效的管理和运营。

不同行业的企业在费用管理上都有各自的痛点,合思的产品能够根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,满足各行业在费控管理方面的不同要求,让线上发票申请在不同行业都能顺利进行。

合思产品:成功案例见证实力

  • 某制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了合规和效率问题,提高了财务管理水平。

  • 某上市软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了报销流程的优化和协同效率的提升。

  • 某连锁餐饮品牌:降低风险提高效益
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了运营风险。

这些成功案例充分表明,合思能够切实解决企业在费用管理和财务数字化转型过程中的实际问题,为企业带来显著的效益提升,让线上发票申请更加顺畅。

合思:市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,是头部厂商之一,具有较强的市场竞争力。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种新商业模式,能够提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。合思具有场景定义能力和系统集成能力,其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,实现从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多场景的覆盖。以费控为中心的财务中台,合思具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时实现与多种内部和外部系统的对接,让线上发票申请在不同场景下都能灵活实现。

合思:引领未来,开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型过程中发挥着关键作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的便捷与价值!

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captaincaptain
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