在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正引领着众多企业在财务领域迈向新的高度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，能帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此显著的成绩，无疑彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思财务软件应用带来的巨大变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出了强劲的发展势头。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却犹如陷入了一团迷雾之中。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之大幅增加。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了业务的正常开展。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是被大量的事务性工作所淹没。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了这些繁琐的事务上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行，难以把握企业的财务状况和发展方向。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一种先进的财务软件应用来打破僵局，实现财务数字化转型。
合思方案：精准定制的财务破局之道
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。在这个方案中，项目管理过程被精细地划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的框架，让项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力的支持。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可见，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的资源使用情况，优化资源配置，提高项目的效益。
在发票管理方面，合思费控发挥了巨大的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。原本繁琐的发票处理工作变得轻松高效，为财务部门节省了大量的时间和精力。合思的这套解决方案，充分体现了财务软件应用的精准性和有效性，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：赛傲生物的财务焕新之旅
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的转变，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务部门从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动 + PC多端报销的形式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，无论是在办公室、出差途中还是家中，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，大大提高了员工的满意度。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，有效控制成本。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，实现了采购流程的高效协同，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
携手未来：合思引领财务数智化新征程
合思为赛傲生物带来的积极改变是全方位的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务软件应用，亲身感受其带来的卓越体验！
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