在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
政策引领：财务档案管理新态势
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证全流程无纸化时代全面到来。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然选择，更是实现企业数字化和绿色化协同转型的关键。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。国家相关政策大力推动电子发票在各领域的应用，这对企业财务档案管理提出了全新的要求。发票记录自动生成作为其中的重要环节，能够极大地提高财务工作的效率和准确性。
痛点剖析：传统财务档案管理之困
传统的企业财务档案管理面临着诸多痛点。例如，部分企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求。另外，一些企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。还有企业需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。甚至有些企业的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，还需逐一进行打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作，管理效率低下。发票记录自动生成能够有效解决这些问题，提高财务工作的效率和质量。
策略解读：合思档案破局之道
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证全流程无纸化管理。通过开放式接口互联、智能采集等方式，合思档案能够实现档案数据的自主采集和自动化处理。利用智能关联、自动组装等技术，保证档案数据的完整性和准确性，实现档案的高效制档。同时，采用精准权限管控、多维检索等功能，提高档案管理的安全性和利用效率。发票记录自动生成是合思档案实现这些目标的重要手段之一，能够让财务工作更加便捷高效。
模块揭秘：合思档案核心亮点
合思档案的功能蓝图十分丰富。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。在业务层，合思档案涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案有着辉煌的成长历程。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年推出全新“单套制”解决方案；2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。发票记录自动生成贯穿于这些核心模块之中，为企业提供了更加高效的财务解决方案。
优势突显：合思档案领先同行
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，功能全面，能满足企业多样化的需求。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，保证了档案的合规性和安全性。发票记录自动生成这一功能，更是让合思档案在同类产品中脱颖而出。
案例展示：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值，而发票记录自动生成在其中发挥了重要作用。
服务保障：合思贴心护航企业
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。合思拥有专业的技术团队，为客户提供技术咨询、系统安装调试、故障排除等技术支持服务。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握合思档案的使用方法和操作技巧，提高工作效率。此外，合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的服务保障。发票记录自动生成功能的使用过程中，合思的服务团队也能为企业提供全方位的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案数据的自动化归档和便捷利用，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过众多成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验发票记录自动生成带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
