在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了痛点，带来了显著效益，这其中信息系统集成发挥了至关重要的作用。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
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业务系统迷宫：流程复杂与壁垒难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本希望借此提升财务管理效率，但现实却事与愿违。这些系统相互独立，形成了一道道无形的壁垒，导致整体流程变得异常复杂。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，数据难以流畅流转，与企业预期的数字化效果差距较大。信息系统集成的缺失，使得企业在数字化转型中陷入了困境。 -
操作体验黑洞：多系统之殇与合规隐患
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等合规问题。基础性的工作占据了大量的时间和精力，让企业的财务管理陷入了低效的泥沼，而信息系统集成的不足正是这一问题的根源。 -
数据孤岛困局：分散滞后与决策难题
由于系统之间的割裂，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。这导致管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。数据的分散和滞后成为了企业发展的绊脚石，而信息系统集成则是打破这一困局的关键。 -
业务报销迷局：复杂模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得稽核工作变得异常繁琐。复杂的业务报销模式给企业的财务管理带来了巨大的挑战，而信息系统集成可以有效整合这些信息，提高报销管理的效率。
合思妙方：信息系统集成化解动力源痛点
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系统集成纽带：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种信息系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加清晰透明。 -
无需报销变革：简化流程提升体验
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验，而这背后离不开信息系统集成的支持。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种信息系统集成的方式打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：信息系统集成的步步为营
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数据同步先行：开启集成第一步
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步完成系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。这一过程中，信息系统集成发挥了关键作用，确保了数据的准确和及时传输。 -
员工培训跟进：确保方案落地
针对无需报销的解决方案，合思对业务人员进行了全面的培训。让他们了解因公消费免垫资等操作流程，确保员工能够熟练使用新的报销系统。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，而信息系统集成使得培训内容能够更好地在实际操作中得到应用。 -
技术对接保障：实现数据跨系统应用
利用Open API等技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保业务数据能够跨系统同步应用。这种信息系统集成的方式让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率和管理水平。
显著成效：信息系统集成带来的效益飞跃
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操作体验革新：效率提升立竿见影
通过多系统集成和信息系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。 -
人力成本节约：会计工作量大减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。信息系统集成让财务管理更加智能化，提高了企业的经济效益。 -
员工体验优化：填报时间大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。信息系统集成使得员工在报销过程中更加轻松愉快，提高了员工的满意度。 -
财务管控升级：合规结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。信息系统集成让财务管控更加精准有效，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源认可：合思引领财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过信息系统集成实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
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