在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的数字化记账平台则为其带来了新的转机，助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
一方面，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了一定的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的转型之路
面对动力源的诸多痛点，合思利用其数字化记账平台为其提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销革新体验
合思的数字化记账平台实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的数字化记账平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施：步步为营攻克难关
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，为其量身定制了数字化财务解决方案。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统配置和数据迁移工作，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。
在实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题，为项目的顺利推进提供了保障。
转型成果：显著效益见证价值
经过合思数字化记账平台的助力，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更加便捷地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化记账平台的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的数字化记账平台，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化记账平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
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