合思发票管理体系：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态等基础上，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在当下企业财务数字化转型的大潮中，合思的存在无疑为企业指明了方向，尤其是其发票管理体系，更是在这场转型中扮演着至关重要的角色。

数字化浪潮下的财务新挑战

随着科技的飞速发展，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业敏锐地意识到，提升财务效率和管理水平是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。市场上对财务数字化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长，企业急需更先进、更全面的解决方案来满足自身发展需求。

在这个充满机遇与挑战的时代，行业竞争愈发激烈。企业为了提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营，纷纷投身于数字化转型的浪潮中。而数电票等新模式的出现，更是对企业的发票管理体系提出了新的要求和挑战。企业如何在这场数字化变革中建立高效、安全的发票管理体系，成为了亟待解决的问题。

传统财务数字化痛点剖析

传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手工提交申请，经过漫长的人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力，而且容易出现错误，让员工苦不堪言。

财务人员在处理发票时，也面临着诸多难题。供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票，还要进行人工对账。这种方式效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性，使得发票管理体系漏洞百出。

企业在财务收支管理方面，存在“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题。这导致业务处理不顺畅，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，发票管理体系无法有效发挥作用，影响了企业的整体运营效率。

此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏统一的管理平台和标准。不同系统之间数据难以连通，形成了信息孤岛，使得企业的发票管理体系无法实现数据的共享和协同，影响了企业决策的科学性。

合思综合性解决方案破局

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一套综合性的解决方案，其发票管理体系更是其中的核心亮点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，让企业的发票管理体系更加高效、智能。合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，从而优化发票管理体系。

合思采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的发票管理体系更加完善，能够更好地适应数字化时代的需求。

核心模块打造高效发票管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票管理方面，它能够有效减少发票处理的繁琐流程，助力企业降本增效、合规经营，让发票管理体系更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票管理上，它从消费到入账全流程优化，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步完善了企业的发票管理体系。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让发票的归档和查询更加轻松，是企业发票管理体系的重要保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的发票管理体系在采购环节更加规范、高效。

合思解决方案的竞争优势

在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障了企业发票管理体系的数据安全合规。先进的技术为发票管理体系提供了坚实的支撑，让企业能够放心地进行数字化转型。

在服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业的发票管理体系提供优质的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够极大地优化企业的发票管理体系，提升企业的财务管理效率。

合思的产品具有广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据互联和一体化管理。这使得企业的发票管理体系能够与其他业务系统协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

成功案例见证发票管理体系价值

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，其发票管理体系也在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商等功能为企业带来了显著的经济效益，同时也优化了发票管理流程，让发票管理体系更加完善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。这实现了高效的会计档案管理，使得发票的归档和查询更加便捷，充分体现了合思发票管理体系的价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域更好地开展业务。在这个过程中，合思的发票管理体系也为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持。

全方位服务体系保障发票管理体系

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。这使得合思的发票管理体系能够紧跟时代步伐，满足客户不断变化的需求。

在售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时为客户提供技术支持和服务，解决客户在使用发票管理体系过程中遇到的问题。

合思为客户提供免费的产品体验，让客户更好地了解产品功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户提升财务数字化水平。合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，方便客户进行个性化定制和开发，满足不同客户对发票管理体系的特殊需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，其发票管理体系帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。合思的解决方案具有创新性、综合性和实用性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业提供专属的财务数字化转型路径。

随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，提升服务质量，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的品牌理念“HOSE”寓意着柔性适配、广泛连接和推动企业转型升级，未来将继续秉承这一理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业的发票管理体系更加完善。

如果您想体验合思先进的发票管理体系，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！