在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业亟待突破的瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在数字发票发展趋势的大背景下,企业面临着全新的机遇与挑战。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已然成为企业管理的顽疾,而其核心就在于费用报销。
后工业化时代,企业的发展模式发生了深刻变革。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业走向精细化管理,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,数字发票发展趋势也愈发明显。
合思:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供广泛且专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,在数字发票发展趋势中占据有利地位。
合思产品:功能强大的财务利器
聚合商旅:畅享便捷消费体验
合思提供聚合商旅服务,企业员工可通过集成的消费平台进行订购。在订购过程中,预算及消费标准可实时预警或控制,大大提升了消费体验和管理效率。员工无需再为繁琐的预订流程和预算控制问题而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成商旅预订,数字发票发展趋势也在这一过程中得到体现。
费控报销:全流程精细管理
合思具备强大的费控报销功能,从预算制定、申请审批、消费到报销、记账、归档等全流程进行管理。它支持不同费控能力分级阶段的需求,在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。这一功能有效解决了企业费用报销流程繁琐、效率低下的问题,让报销变得更加简单、快捷。
收付款管理:智能支付高效便捷
合思实现了收付款管理的智能化,智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,银企直连一键支付。这减少了人工操作和时间成本,提高了资金流转效率。企业无需再为繁琐的付款流程而耗费大量时间和精力,只需轻点鼠标,即可完成付款操作,顺应了数字发票发展趋势。
财务分析与档案管理:数据驱动决策支持
合思提供财务收支经营分析和电子会计档案功能。通过系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。同时,实现电子凭证自动归档,提高了档案管理效率和安全性。企业可以通过对费用数据的深入分析,了解企业的经营状况,为决策提供科学依据,在数字发票发展趋势中把握先机。
合思产品核心亮点:引领行业潮流
无需报销:开启费控管理新时代
合思已迈入“无需报销”时代,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。部分头部客户已实现不同程度的无需报销体验,这一创新模式在数字发票发展趋势中具有重要意义。
广泛连接生态:构建综合服务体系
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,适应数字发票发展趋势。
双轮驱动模式创新:兼顾标准与定制
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的标准化建设,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通;又具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,在数字发票发展趋势中保持领先地位。
智能技术应用:提升管理智能化水平
合思将智能技术应用于报销的各环节,如财务机器人等智能化手段渗入其中。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,顺应数字发票发展趋势。
合思产品价值:助力企业全方位发展
降本增效:释放企业活力
合思产品能够减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。通过智能化管理和数据分析,优化资源配置,提升企业整体运营效率,在数字发票发展趋势中为企业节省成本。
合规经营:保障企业稳健发展
合思产品满足国家财税新政要求,如金税四期的以数治税和电子发票的全流程电子化制度规范。同时,帮助企业应对行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,降低企业税务财务风险,确保企业在数字发票发展趋势中合规运营。
低碳运营:践行绿色发展理念
合思产品加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在数字发票发展趋势中,企业可以通过数字化手段减少纸质发票的使用,实现低碳运营。
决策支持:驱动企业战略发展
合思产品融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据智能挖掘和分析,为企业管理者提供决策依据,支持企业战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,在数字发票发展趋势中为企业提供决策支持。
典型使用场景:满足不同行业需求
医药行业:合规高效新选择
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在数字发票发展趋势中为医药行业提供解决方案。
软件行业:厘清费用管理难题
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,适应数字发票发展趋势。
连锁经营行业:提升运营管控能力
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力,在数字发票发展趋势中为连锁经营行业提供支持。
成功案例:见证合思实力
知名制药公司:解决合规支付难题
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在数字发票发展趋势中树立了成功典范。
上市软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,顺应数字发票发展趋势。
知名连锁餐饮品牌:降低审核管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在数字发票发展趋势中展现了强大实力。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务,聚焦于企业费用管理和业财融合领域,助力企业实现财务数字化转型,顺应数字发票发展趋势。其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案;双轮驱动的模式创新,既注重标准化又具备场景定制能力;“无需报销”的解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供独特的报销体验和管理价值;拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功案例,能够更好地理解和满足不同行业的需求。
携手合思:开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力伙伴。在数字发票发展趋势下,未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续创新和提升,为企业提供更优质的产品和服务。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。选择合思,提前布局财务数字化,把握发展机遇,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就行动起来,与合思携手开启财务数智化之旅,还可免费试用合思产品,体验数字发票发展趋势下的财务新变革!
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