在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未能得到满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等难题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。而电子发票审批流程更是其中的关键痛点，繁琐的流程严重影响了企业的财务效率。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务数字化痛点，为企业提供了全面的解决方案。
解决方案全景画卷
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的系统集成功能。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在电子发票审批流程中，这种集成功能使得相关数据能够及时准确地传递，避免了信息孤岛现象，提高了审批的准确性和效率。
针对预算管控这一关键环节，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。在电子发票审批流程中，这一功能可以有效控制费用支出，确保每一笔电子发票的审批都在预算范围内。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。例如为派克新材解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，优化了电子发票审批流程。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销模式具有颠覆性的优势。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票审批流程中，这种模式减少了人工干预，提高了审批的自动化程度和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中，这种系统连接能力使得电子发票的相关信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审批的速度。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时审批流程透明化、线上化。在电子发票审批流程中，OCR自动识别功能可以快速准确地识别电子发票的信息，减少了人工录入的错误和时间成本。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。例如江西中机公司管理层通过合思BI数据分析报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子发票审批流程中，数据分析报表可以帮助企业了解电子发票的支出情况，为审批决策提供数据依据。
用户收益显著提升
使用合思解决方案后，企业在各个方面都获得了显著的收益。
效率大幅提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审批流程中，这种效率提升意味着电子发票能够更快地得到审批，提高了资金的流转速度。
财务核算和付款效率提高方面，汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在电子发票审批流程中，财务核算和付款效率的提高使得电子发票的审批和支付更加顺畅，减少了企业的资金占用时间。
费用管控更有效方面，斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在电子发票审批流程中，有效的费用管控可以确保每一笔电子发票的支出都合理合规，避免了不必要的费用支出。
业财融合加强方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在电子发票审批流程中，业财融合的加强使得电子发票的审批与业务活动更加紧密地结合，提高了企业的管理水平。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种常见业务场景。
在差旅出行场景中，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工差旅申请和消费流程得到优化，费用标准执行更精准。在电子发票审批流程中，差旅出行场景中的电子发票能够得到更规范的审批，确保费用支出符合企业的差旅政策。
在销售费用管理场景中，医百科技在合思费控系统支持下，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在电子发票审批流程中，销售费用管理场景中的电子发票审批能够与业务流程更好地衔接，提高了销售费用的管理效率。
在对公付款场景中，中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在电子发票审批流程中，对公付款场景中的电子发票审批能够确保款项支付的合规性和准确性。
在预算管控场景中，可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。在电子发票审批流程中，预算管控场景中的电子发票审批能够确保每一笔支出都在预算范围内，避免了超预算支出。
客户成功案例见证实力
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在电子发票审批流程中，动力源通过合思的解决方案，实现了电子发票审批的高效化和自动化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子发票审批流程中，汉威科技通过合思的解决方案，提高了电子发票审批的准确性和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在电子发票审批流程中，派克新材通过合思的解决方案，优化了电子发票审批的流程，提高了审批效率。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在电子发票审批流程中，江西中机通过合思的解决方案，实现了电子发票审批的快速化和精准化。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，像动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合，优化电子发票审批流程，不妨选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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