合思无纸化办公方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思无纸化办公方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理复杂且缺乏常态化保障。传统的费控报销流程更是繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。企业会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,检索困难,而且数据安全合规也难以保障。此外,企业在寻找适合自身发展阶段的财务数字化转型解决方案时,往往面临匹配度不高的难题。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,也就是无纸化办公方案,为企业解决财务数字化转型的难题。

一站式财务数智化服务方案

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,具备丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接。针对不同行业的特点和痛点,合思还能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能模块概览

  1. 全链路费控管理平台:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
  2. 智能差旅管理平台:合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了便捷、实惠的差旅管理解决方案。
  3. 领先的电子会计档案管理平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业告别纸质档案管理的繁琐。
  4. 收支管理全场景覆盖:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。

核心亮点凸显优势

  1. 广泛连接的生态:合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现自由流通。
  2. 双轮驱动的模式创新:采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能的财务数字化服务,让企业的财务决策更加科学。
  3. 无需报销的解决方案:无需报销的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加轻松。
  4. 个性化的解决方案:根据不同行业和企业的特点,合思提供个性化的解决方案,定制匹配度更高的财务收支管理方案,满足企业的多样化需求。

为企业带来多重价值

  1. 助力降本增效:合思的无纸化办公方案助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,挖掘收益洼地,降低企业管理成本,让企业在市场竞争中更具优势。
  2. 实现合规经营:能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业实现合规经营。
  3. 提升用户体验:让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板辅助经营决策,提升了企业内部各个层面的用户体验。
  4. 推动数字化转型:帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代立于不败之地。

丰富的典型使用场景

  1. 消费场景聚合:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  2. 业务场景连接:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的紧密结合。
  3. 费控报销分级管理:在企业费控报销管理方面,可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,满足不同企业的需求。
  4. 会计档案电子化管理:在会计档案管理方面,可实现档案的电子化、信息化管理,支持线上自由调阅和快速检索,提高了档案管理的效率。

成功案例见证实力

  1. 动力源效率提升:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的无纸化办公方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
  2. 徐福记节约成本:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院档案管理优化:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
  4. 上市公司选择合思:汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品,实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其差异化优势在于具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。此外,合思拥有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障了产品的安全性和可靠性。

合思的无纸化办公方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用我们的无纸化办公方案。

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captaincaptain
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