在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化管理方面,传统的手工报销模式和财务系统已难以跟上企业发展的步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题。像动力源、汉威科技等企业,都深受这些痛点的困扰,这不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
精准出击:合思财务数字化解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化体验,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互通,为企业的无纸化发票流程奠定了坚实基础。
功能探秘:合思产品的强大魅力
- 费用管理专家:合思费控
合思费控就像是企业费用管理的贴心管家,它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。通过实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化操作,极大地提高了报销效率,同时也增强了财务合规性,让无纸化发票流程更加顺畅。 - 商旅便捷助手:合思商城
合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,员工可以在商城内自由进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,员工能够享受因公消费免垫资、免开票的便捷服务,而且消费还受到申请单和差标管控,充分保证了消费的合规性,为无纸化发票流程提供了有力支持。 - 数据洞察利器:合思BI
合思BI如同企业管理者的智慧之眼,它能够提供多维度的财务数据分析报表。借助这些报表,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策,让无纸化发票流程与企业决策紧密相连。 - 系统融合桥梁:合思集成能力
合思具备强大的系统集成能力,它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统的集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,大大提高了业务处理和数据统计效率,为无纸化发票流程的顺利实施提供了技术保障。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销:流程简化新突破
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,显著提升了员工和财务的工作体验,让无纸化发票流程更加高效。 - 超强连接:数据流转更顺畅
合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种连接方式实现了数据的实时流转和共享,加快了业务处理和数据统计效率,使得无纸化发票流程能够在不同系统之间无缝衔接。 - 智能校验:发票管理更精准
发票智能校验功能是合思的又一重要优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,为无纸化发票流程提供了可靠的保障。 - 预算前置:费用管控更严格
合思的预算管控前置功能可在提交环节对单据信息进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保了企业的费用支出在预算范围内,为无纸化发票流程提供了合理的预算约束。
价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益
- 效率提升:工作节奏大提速
合思产品在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%。这些显著的提升让企业的工作节奏更加紧凑高效,无纸化发票流程也在其中发挥了重要作用。 - 成本降低:节约企业开支
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了人力成本,降低了费用支出。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力,而无纸化发票流程的实施进一步减少了纸张等成本。 - 合规加强:财务风险全防范
合思产品能够保证发票的真实性、准确性和及时性,杜绝财务风险,实现财务合规高效。像雄帝科技通过使用合思产品,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在无纸化发票流程中,合规性得到了更好的保障。 - 业财融合:决策依据更科学
合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时掌握企业经营状况,进行科学决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,无纸化发票流程成为业财融合的重要环节。
场景应用:合思产品的多样舞台
- 个人报销:便捷体验新升级
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控进行差旅费、办公费等个人费用的报销申请和审批。线上化的操作方式让报销更加便捷高效,员工无需再为繁琐的纸质流程而烦恼,无纸化发票流程让报销变得更加轻松。 - 商旅出行:合规便捷两不误
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订。免垫资、免开票的服务以及差标管控,让员工的出行更加便捷,同时也保证了消费的合规性。无纸化发票流程在这个场景中为员工和企业带来了双赢的局面。 - 预算管控:实时监控保安全
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统对预算进行实时监控和控制。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,能够有效防止超预算情况的发生。无纸化发票流程与预算管控紧密结合,确保了企业的费用支出在合理范围内。 - 系统集成:数据互通提效率
在系统集成场景中,合思可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。无纸化发票流程在不同系统之间的顺畅流转,为企业的整体运营带来了极大的便利。
成功案例:合思产品的实践见证
- 动力源:多系统集成的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无纸化发票流程在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技:跨系统预算管理的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款关联合同信息,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无纸化发票流程为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。 - 派克新材:智能化报销的先锋
派克新材运用合思费控 + 银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。无纸化发票流程在派克新材的实践中,展现出了强大的优势。 - 江西中机:数字化赋能的榜样
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了数字化赋能。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。无纸化发票流程让江西中机的财务管理更加精细化。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以客户为中心,合思致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统财务系统相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特色解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求,提升企业的财务管理水平。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,并且在产品的功能、性能、易用性等方面具有明显优势,让无纸化发票流程在合思的平台上得以完美实现。
展望未来:合思与企业共前行
合思的财务数字化解决方案能够有效帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题,显著提升企业的财务管理效率和水平,降低企业成本,加强合规经营,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例的验证,合思产品已得到众多企业的认可和信赖,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更加优质、高效的财务数字化服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品体验,为客户创造更大的价值。
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