在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化变革已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借先进的解决方案，合思成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中面临的诸多挑战。北京动力源科技股份有限公司，就是合思众多成功案例中的典型代表。下面，让我们一同走进动力源，探寻合思支出管控方案为其带来的深刻变革。
动力源：数字化转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在较高的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致业务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销政策和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和子公司之间的流程差异较大，导致整体运营效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局解难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的支出管控方案。该方案从系统集成、无需报销、系统连接能力等多个方面入手，精准解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题。
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系统集成：数据互通促协同
合思支出管控方案在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通和协同，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让财务工作更加轻松和高效。 -
系统连接：打破壁垒提效率
合思支出管控方案具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效展宏图
合思支出管控方案为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷和高效。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思支出管控方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的典范。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，未来将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过选择合思支出管控方案获得了成功。我们呼吁更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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