票据财务整合新方案,助力企业财务数字化转型

票据财务整合新方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战与痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,数据安全与合规性要求也如同高悬的达摩克利斯之剑。传统的财务报销模式,人工操作繁多,效率低下,还伴随着较高的合规风险,早已无法满足企业快速发展的需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也一直是困扰企业财务管理的一大顽疾。随着数电票时代的到来,企业迫切需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来应对新的挑战。

合思,作为财务数字化领域的探索者,为解决这些行业痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案,开启了票据财务整合的新篇章。

全方位数智方案破解行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理体系,让业财融合不再是纸上谈兵。通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,为企业的票据财务整合提供了有力支持。

核心功能模块打造高效管理体系

  • 全链路费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的消费行为能够得到有效管控,企业的费用支出更加合理,为票据财务整合提供了精细化的管理手段。
  • 全场景智能差旅助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店,还是用车、用餐,都能在合思商城轻松搞定,让差旅费用的管理更加便捷,也为票据财务整合在差旅场景下提供了高效的解决方案。
  • 领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的会计档案能够得到妥善保存,查询和使用也更加方便,为票据财务整合提供了坚实的档案管理基础。
  • 全场景收支管理能手
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。无论是采购付款,还是销售收款,都能在合思的收支管理平台上得到精准处理,为票据财务整合提供了全面的收支管理保障。

核心亮点凸显产品独特优势

  • 连接创造无限可能
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思帮助企业实现了更多价值,也为票据财务整合提供了强大的连接能力。
  • 智能驱动高效运营
    合思的产品具有智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业的预算更加合理;申请信息智能匹配消费环节,提高了消费的准确性;系统自动提交报销单,减少了人工操作;系统预制映射规则自动生成凭证,提高了财务处理效率;数据智能挖掘和智能呈现,为企业的决策提供了有力支持。智能化的特点让合思在票据财务整合中发挥出更大的作用。
  • 合规保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据安全合规。在合规性方面,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率,为票据财务整合提供了可靠的安全保障。

产品价值助力企业全面提升

  • 降本增效立竿见影
    合思产品可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现了企业的低碳运营;提高业财流程数字化程度,让企业的运营更加高效。通过这些方式,合思实现了企业的降本增效,也为票据财务整合带来了实实在在的效益。
  • 合规经营保驾护航
    合思的解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业实现了合规经营,避免了财务风险。在合规经营的基础上,企业能够更加稳健地发展,为票据财务整合提供了良好的经营环境。
  • 提升管理水平精准决策
    合思的财务收支管理平台可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。通过提升企业的管理水平,合思为票据财务整合提供了更高层次的支持。
  • 释放财务压力轻松运营
    合思的产品能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员从繁琐的工作中解放出来,专注于更有价值的工作,为票据财务整合提供了更加轻松的运营环境。

典型场景展现广泛适用性

  • 消费场景全生态覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能提供相应的解决方案,实现票据财务整合的全场景覆盖。
  • 业务场景开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务场景中,合思的产品能够实现业务与财务的紧密连接,为票据财务整合提供了开放的业务环境。
  • 差旅场景高效管控
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,企业可对差旅费用进行有效管控。这种高效的差旅管理模式,为票据财务整合在差旅场景下提供了便捷的解决方案。
  • 采购场景精细核算
    在采购场景中,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。为票据财务整合在采购场景下提供了精准的核算手段。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,在票据财务整合方面也迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制和票据财务整合提供了成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案管理和票据财务整合方面取得了显著成果。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务管理和业务发展,也在票据财务整合方面开启了新的征程。

市场定位与差异化优势彰显实力

  • 广泛市场覆盖
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖。这种广泛的市场覆盖,体现了合思在票据财务整合领域的影响力和认可度。
  • 强大资金支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务提供了保障。有了充足的资金,合思能够不断创新和优化产品,为企业的票据财务整合提供更优质的解决方案。
  • 优质服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。这种优质的服务网络,为企业在票据财务整合过程中提供了有力的保障。
  • 独特解决方案
    合思的无需报销分级标准和独特的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其区别于其他竞争对手的重要优势。这些独特的解决方案,为企业的票据财务整合提供了创新的思路和方法。

合思的全方位财务数智化解决方案,就像一把钥匙,能够帮助企业打开财务数字化管理的大门,解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业打破财务与业务之间的壁垒,实现业财深度融合,提升企业的核心竞争力。合思的产品和服务为企业提供了更高效、智能、安全的财务数字化管理模式,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断推出更先进、更智能的财务数字化产品和服务,满足企业日益增长的需求。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,引领财务数字化行业的发展潮流,推动财务数字化的普及和应用,帮助更多企业实现数字化转型,提升企业的整体竞争力。

如果您的企业也想在票据财务整合方面取得突破,开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化时代脱颖而出。

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captaincaptain
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