在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思信息系统集成的强大能力。
动力源困境：传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，如同一个个独立的孤岛，与预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的炸弹，难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务数据无法实时共享和协同，如同盲人摸象，难以把握全局；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
合思破局：信息系统集成的智慧良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的信息系统集成能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间自由流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务数据装上了高速列车，让数据的流转更加高效。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程如同行云流水，轻松高效。
再者，合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门之间实现了真正的协同作战。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，员工和财务的操作体验得到了全面革新。信息系统集成就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。应用合思系统前，动力源员工报销周期普遍长达4周，如同一场漫长的马拉松。而应用后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为报销的漫长等待而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息系统集成让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的健康发展保驾护航。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加省心、省力、省钱。
展望未来：合思助力更多企业财务数字化转型
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。信息系统集成在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受信息系统集成带来的强大魅力。
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