在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理如同驾驶一艘巨轮穿越波涛汹涌的海洋，需要精准的导航和高效的操作。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，流程繁琐、数据分散、效率低下等问题如影随形。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航线。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润，引领企业顺利开启财务数字化转型之旅。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷踏上寻求专业解决方案的征程，期望优化财务管理流程，提高财务工作效率。而合思的数字化记账平台，正是众多企业值得信赖的选择。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其是在通讯基站建设领域，动力源的业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。
然而，在财务管理的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人摸不着头脑；手工录入不仅合规难度大，还容易出错；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同陈旧的报纸，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。而且，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，不同类型费用支付方式的差异更是让财务管理难上加难。动力源急需一款强大的数字化记账平台来打破困境。
解决方案：合思打造的数字桥梁
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，核心便是合思的数字化记账平台。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，如同搭建了一座坚固的桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这个模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而有序。
合思数字化记账平台的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像疏通了堵塞的河道，加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示：动力源的华丽转身
合思的数字化记账平台为动力源带来了显著的变化。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作按下了加速键。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数字化记账平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，以其数字化记账平台为核心，为动力源带来了显著的效益。它帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。动力源的成功实践，无疑是合思实力的有力证明。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务。数字化记账平台也将不断升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续发挥其专业优势，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的数字化记账平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之路，还可以免费试用我们的数字化记账平台，亲身体验它的强大功能和便捷服务！
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