在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷加快数字化转型的步伐，以提升自身的竞争力和管理效率。某知名头部数字阅读品牌便是其中之一，该品牌在市场上享有较高的知名度，拥有广泛的用户群体，业务经营的数字化程度也相对较高。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌提供了有效的财务决策支持，助力其实现了财务数字化转型。
困境迷局：财务管理痛点凸显
该知名数字阅读品牌在财务管理方面存在着诸多困境。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生，给企业的财务决策支持带来了极大的挑战。
其次，每个财务月处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法为企业的财务决策支持提供高效的服务。
再者，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，也不利于企业的财务决策支持。
精准良方：合思定制解决方案
针对该品牌在财务管理方面的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业的财务决策支持提供了有力保障，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
同时，该方案显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为财务决策支持提供更及时的信息。
稳健征途：方案落地实施步骤
合思凭借先进的技术和专业的服务团队，深入了解客户需求。在为该品牌提供财务决策支持的过程中，制定了详细的实施计划。
合思团队逐步推进系统的部署和调试，确保系统与客户现有业务流程能够无缝对接。在实施过程中，充分考虑企业的实际情况，为企业的财务决策支持提供了坚实的基础。
丰硕成果：方案实施效益显著
增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的财务决策支持提供了更高效的信息获取途径。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本降低，为企业的财务决策支持提供了更有利的经济环境。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务决策支持提供了合法合规的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务决策支持提供了先进的管理模式。
高度赞誉：客户认可彰显实力
该客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，为企业提供了有力的财务决策支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，为您的企业提供全方位的财务决策支持。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的财务决策支持新体验。
