在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以应对市场环境的变化。而构建完善的发票管理体系，正是实现精细化管理的关键一环。
合思全流程解决方案解锁连锁零售新篇
合思深入连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。在这个方案中，发票管理体系贯穿始终，为各个环节的数据采集和处理提供有力支持。
该方案涵盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过发票管理体系，各角色能够更专注于业务开展。
它能实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据，发票管理体系都能精准记录和分析。通过对发票数据的有效管理，企业可以更好地了解业务情况，为决策提供有力依据。
同时，合思的解决方案可通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在费用处理方面，发票管理体系能进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作；在数据分析上，能生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，让企业管理者清晰地看到业务数据和财务数据的关联。
合思解决方案核心功能闪耀发票管理光芒
合思付款·银企直联·自动记账是解决方案的一大亮点。在发票管理体系的支持下，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让企业的资金流转更加高效。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它能实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过发票管理体系，提升了报销体验，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼。
合思档案为发票管理提供了便捷的方式。可实现发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，减少“人”的精力投入，高效收票核票。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。发票管理体系保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
合思方案为用户带来多元收益
使用合思解决方案，企业在发票管理体系的助力下能获得显著收益。
提高运营效率方面，以鸣鸣很忙为例。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过发票管理体系，实现了报销流程的简化和自动化，员工可以更专注于业务。企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。
降低成本上，极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用。发票管理体系为数据的准确采集和分析提供了保障，支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
提升决策准确性方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位。发票管理体系确保了财务数据的准确和及时，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
实现精细化运营上，可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。发票管理体系对每个产品的销售数据和成本数据进行精准记录和分析，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
合思解决方案典型场景尽显发票管理优势
在连锁门店的各个环节，发票管理体系都发挥着重要作用。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，都离不开发票的管理。例如，选址时的市内用车、差旅出行、商务招待等费用的发票管理；装修时的装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。通过发票管理体系，企业可以对这些费用进行有效的管控和分析。
在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销场景中，发票管理同样关键。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，发票管理体系可以确保这些费用的合规性和准确性。
全域营销活动中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。而合思的发票管理体系可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
员工报销场景也是发票管理体系的重要应用场景。合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单，自动验真查重，系统自动化完成大部分操作。通过发票管理体系，提升了报销到账速度，减少驳回情况。
合思解决方案客户成功案例彰显发票管理成效
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。发票管理体系确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。引入合思系统后，在发票管理体系的支持下，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，发票管理体系提升了报销效率，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过提供月利润报表指导运营，赋能门店增长。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，发票管理体系实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，构建完善的发票管理体系是企业实现财务数智化转型的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
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