合思：引领财务数智化转型，助力企业发票合规检查

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化的变革正深刻地影响着企业的运营和发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的科技伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。接下来，让我们深入了解合思所处的市场环境以及其强大的解决方案。

市场形势：财务数智化迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。发票合规检查在这一过程中显得尤为重要，企业需要确保每一张发票都符合相关规定，以避免潜在的风险。

同时，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面。企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这就离不开财务数字化管理系统的加持，而发票合规检查是其中的关键环节。

新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明。企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业亟需打破数据壁垒，实现业财融合，而发票合规检查是保障财务数据准确的重要手段。

痛点分析：传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。发票合规检查在这样的环境下变得异常困难，财务人员需要花费大量的时间和精力来确保发票的合规性。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。发票合规检查也因为数据的分散而难以全面开展，容易出现遗漏和错误。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得发票合规检查缺乏有效的依据，增加了财务风险。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。发票合规检查在这种情况下往往难以做到精准和高效。

解决方案整体策略概述：综合性系统方案破局

针对上述痛点，合思提出了综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，广泛连接多个系统，告别繁琐的人工录入，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够实时同步和共享。这为发票合规检查提供了有力的支持，财务人员可以更方便地获取相关数据，进行全面准确的检查。

合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。在发票合规检查中，预算管控可以作为重要的参考依据，确保发票的费用符合预算规定。

合思还提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这有助于在发票合规检查中对差旅费用发票进行有效的审核，确保费用的合理性和合规性。

核心模块：功能强大助力发票合规检查

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。它还实现了审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，为发票合规检查提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票合规检查中，商城的这些功能可以确保发票的真实性和合理性，减少了财务人员的审核工作量。

合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票合规检查中，通过分析报表可以发现费用的异常情况，进一步对相关发票进行重点检查。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票合规检查中，银企直联可以确保发票的付款信息准确无误，与实际业务相符。

ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。将合思费控与ERP系统的预算、支付等模块进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，提高财务工作效率和数据准确性。这有助于在发票合规检查中确保发票信息与财务系统数据的一致性。

竞争优势：合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能让企业快速实现财务数字化转型，包括发票合规检查流程的优化和升级。

合思具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破数据壁垒，实现业财融合。这使得发票合规检查能够在更全面的业务环境中进行，提高了检查的准确性和有效性。

合思提供的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发，能够满足企业多样化的业务场景和管理要求，具有很强的灵活性和适应性。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思的解决方案实现高效的发票合规检查。

成功案例：实践见证实力

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票合规检查方面，也因为系统的集成和数据的互通变得更加高效和准确。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。发票合规检查在预算管控的支持下，能够更好地确保发票费用符合预算规定。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票合规检查在整个流程的优化中也发挥了重要作用，确保了每一张发票的合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票合规检查在这一过程中也更加便捷和准确。

结尾：选择合思，开启财务数智化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票合规检查方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，确保了企业财务数据的准确性和合规性。

未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，以更先进的技术、更优质的解决方案，助力更多企业完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化合作伙伴，能够为企业的发展提供有力的支持和保障。合思拥有强大的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供从项目实施到后期运维的全程服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业无后顾之忧。

如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，提升发票合规检查的效率和准确性，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！