合思档案：开启企业无纸化发票流程新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都标志着“数字化凭证时代”已然到来。在纸电混合的当下，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则在枯燥繁复的手动整理和核对档案数据工作中耗费大量时间；业务人员也深陷繁琐的报销流程中，浪费了宝贵的时间。

此外，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储。手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，更不用说不可抗力还可能对纸质档案造成损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。面对这些痛点，企业急需一种专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案应运而生。

合思档案：财务档案管理的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷、高效、合规的财务档案管理服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务6000 + 企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

功能全景：合思档案的全面实力展示

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，形成了一个完整的财务档案管理生态系统。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有众多核心亮点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装是其一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

在成本节约和效率提升方面，合思档案表现卓越。它能够实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值赋能：合思档案助力企业腾飞

合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，降低了企业的显性和隐形成本，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。通过合思档案，企业的数据能够“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

同时，合思档案还能实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景适配：合思档案的广泛应用

合思档案适用于多种典型场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计场景下，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在实物备查场景下，它能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，适用于“纸电混合”阶段的档案管理。

成功典范：合思档案的实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思档案的差异化竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力。它拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性。

合思档案的产品功能全面且具有创新性，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能够满足企业多样化的需求，在市场中具有显著的差异化优势。

未来展望与行动号召

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现无纸化发票流程的高效运作，不妨选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同推动财务数智化的发展。