在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着前所未有的竞争压力和复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在财务数字化转型领域脱颖而出。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供服务的案例，深入了解合思的无纸化办公方案。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自建多个系统并没有达到预期的效果，整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，形成了一个个数据孤岛。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时的调整和优化。动力源迫切需要一套有效的无纸化办公方案来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的无纸化办公方案。
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打破数据孤岛：系统集成优化
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思引入了无需报销的创新模式，这一模式犹如一股清泉，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的无纸化办公方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：时间与成本的双重节约
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验：流程简化与消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让他们的填报时间极大缩短，不再需要繁琐的拍照、扫码、录入操作，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
财务合规：审批有据与工作减负
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理层面，合思的方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结语：携手合思 开启数字化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的无纸化办公方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源面临的诸多财务痛点问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，显著提升了企业的效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
