在当今数字化浪潮中，数字发票发展趋势呈现出迅猛之势。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。随着数电票快速扩张，收票和开票方面的相关政策不断推进。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推行数字化的进程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都促使企业重视电子会计档案管理。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其合思档案能为企业解决电子会计档案管理问题。
传统档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本高昂与数据沉睡
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案如同沉睡的数据宝藏，无法为企业决策提供有效支持。 - 财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，使得他们的工作热情被逐渐消磨，也降低了工作效率。 - 业务之烦：报销流程耗时费力
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作体验，也在一定程度上影响了企业的运营效率。 - 综合之患：高成本高风险并存
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案整体解决策略
- 多元方案：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。 - 角色定制：精准服务不同群体
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。 - 生态构建：助力业财深度融合
合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。其以满足企业电子会计档案管理需求为导向，遵循国家政策要求，在保障档案合规性的基础上，实现降本增效、数据有效利用和流程优化。
合思档案核心模块揭秘
- 大数据引擎：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在数字发票发展趋势下，海量的发票数据能够得到高效处理和分析。 - 档案扩展魔方：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。 - 证据链拼图：保障财务合规完整
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 - 数电票闭环：全流程高效管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，适应数字发票发展趋势。
合思档案竞争优势突显
- 实力背书：强大研发与服务支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使其拥有强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案。 - 卓越能力：广泛连接与自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。 - 效益显著：降本增效与合规运营
合思档案能为企业带来显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现低碳运营。它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。 - 资质保障：技术与合规双重保险
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，在技术和合规性上有保障，让企业使用起来更加放心。
合思档案成功案例展示
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够支持企业在规模扩张的同时，保持高效的运营。 - 某企业：业财一体与流程精简
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。 - 某集团型企业：标准化与成本节约
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：数据整合与风险降低
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；实现全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思完善服务体系保障
- 服务网络：及时专业贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、专业的服务，让企业在使用合思档案过程中遇到问题能够得到快速解决。 - 多源采集：灵活满足多样需求
合思档案提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。 - 档案管理：权限灵活扩展无忧
在档案管理方面，合思档案提供权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 - 应用服务：多维体验便捷高效
合思档案提供档案应用服务，如多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等服务。
在数字发票发展趋势下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，还有官网www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序，为企业提供了便捷的咨询和服务渠道。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化转型之旅。
